PowerPoint presentasjon er programvare som kan innlemme tekst, grafikk og multimedia . En effektiv PowerPoint-presentasjon gjør bruk av alle PowerPoint-funksjoner for å danne en sammenhengende melding. Planlegg din melding ved å gjøre deg kjent med programvaren og vurderer hvordan det kan påvirke publikum medlemmer som vil motta presentasjonen. Komme Attention

fanget oppmerksomheten til et publikum er det første målet for enhver PowerPoint-presentasjon . Publikum mister fokus på innhold, og det er opp til den som presenterer å få det tilbake . "Folk stille ut fordi ingenting som kreves av dem , " sier Peter Bregman av nettstedet Business Insider . Opprette et tema for PowerPoint- lysbilder , selv en basert på eksisterende maler , hjelper fengsle publikum med en gang . Temaet kan forholde seg direkte til selskapet, eller om et bestemt produkt , men det visuelle stil må være karakteristisk og levende. Velge et håndterlig antall lysbilder hjelper også å holde publikum engasjert , som seerne kan håndtere mengden av informasjon som blir levert.
Formatering

Hvordan presentasjonen er formatert er bare like viktig som hva du sier . Størrelsen på teksten i PowerPoint kan kjapt tildele verdi til visse opplysninger . En større font kan signalisere viktig informasjon , men det kan også representere oversikt informasjon som ikke er like dyp som andre deler av presentasjonen . En graf eller diagram kan skissere informasjon for publikum raskere enn en blokk med tekst , og det hjelper også bryte opp flyten i en tekst -tung presentasjon .
Multimedia Master

bruk av lyd og video bidrar til å forsterke visse deler av PowerPoint-presentasjonen . For eksempel kan et selskap kort video bidra til å avklare noe som virket abstrakt sett bare som tekst. Hvis noen humor er tillatt under en presentasjon , kan et lydklipp legge litt av lettsinn og bidra til å holde publikum løs og responsive. Mens multimedia kan bringe en presentasjon til liv, kan overforbruk roe det ned. Informasjon som er en viktig takeaway for presentasjonen skal leveres av deg , programleder , og forsterket med tekst og grafer .
Animasjoner og overganger

hjelp overganger eller liten animasjoner kan legge momentum til en PowerPoint-presentasjon . For å unngå distraksjon , animasjoner og overganger fungerer best når den brukes i logiske poeng. Du ønsker kanskje å ta en pause slik at et spørsmål er stilt, og deretter en animasjon eller overgang kan gi deg svar på det spørsmålet, og legg til litt momentum til presentasjonen . Overganger også kan være nyttig for å skifte gir , og publikum kan være mentalt forberedt på et nytt emne eller type informasjon.
Publikum Betraktninger

Møtedeltakerne som kommer til se en PowerPoint- presentasjon har en forventning om hva slags informasjon de mottar . De mener også at personen som gir dem informasjon kommer til å være fokus . Microsoft , produsent av PowerPoint programvare , forsterker dette faktum ved å si : " Publikum har kommet for å høre deg, ikke bare for å stirre på bildene kastet på en skjerm. " Å være oppmerksom på hva publikum vil se og hvordan de vil se det kan være til nytte for opprettelse og levering av PowerPoint-presentasjonen .