Microsoft PowerPoint er et program som brukes til å lage presentasjoner , slik som for næringslivet og akademiske miljøer . Du kan forstå PowerPoint ved å innse at det er et verktøy for en person eller et team til å tydelig kommunisere viktige punkter til mange andre mennesker . Den nøyaktige måten PowerPoint brukes avhenger av målene for presentasjon på arbeidsplassen, klasserommet eller annen setting. Å gjøre en presentasjon

En PowerPoint- presentasjon inneholder en rekke lysbilder , analogt til sidene i et tekstdokument . På lysbildet plasserer du tekst, bilder og grafikk som er relevante for presentasjonen. Hvis du forstår hvordan du skal bruke en tekstbehandler , forstår du mye av hvordan du lager et lysbilde i PowerPoint. PowerPoint har mange av verktøyene for å lage og organisere innhold som tekstbehandlingsprogrammer har, inkludert verktøy som lar deg bruke og manipulere tekst . For eksempel har PowerPoint verktøy for å lage punktlister og endre skrifttype på tekst , for eksempel fra Times New Roman til Helvetica .
Grafikk

PowerPoint-brukere kjøre denne programmets grafiske verktøy for å legge visuell interesse til sine presentasjoner . Brukere kan laste royalty- free lager kunst, kalt utklipp fra en database internt i PowerPoint. De kan også klippe og lime digital grafikk fra andre kilder, blant annet på nettet . En grafisk funksjon PowerPoint har som tekstbehandlere ikke er overganger , som gir en form for animasjon for PowerPoint-lysbilder . Overganger lar deg flytte fra ett lysbilde til et annet ved hjelp av stilisert animasjon , som falming eller oppløsning . Brukere gjelder disse overgangene ved å velge dem fra en liste over tilgjengelige effekter.
Gir presentasjonen
p Med sin forhåndsvisning funksjon , lar PowerPoint ser du hva publikum vil se. Når en bruker har opprettet en lysbildepresentasjon , vil han klikker forhåndsvisning verktøy for å fortelle PowerPoint å vise sine lysbilder full skjerm . Han vil deretter bruke piltastene på tastaturet til å flytte fra ett lysbilde til det neste , sjekke overgangene , timing, tekst og grafikk. Han vil bruke de samme verktøyene når gi presentasjonen til den faktiske publikum . Men vil datamaskinen kjører presentasjonen være knyttet til projeksjon utstyr for visning på en stor skjerm . Hver PowerPoint lysbildet vil inkludere notater å lese under presentasjonen .
Frittstående Viewer

Databrukere som mangler den fulle PowerPoint programvare og ønsker å vise en presentasjon kan bruke Microsofts gratis frittstående visningsprogram . Når dette viewer er installert, kan det vise en presentasjon akkurat som full, betalt versjon av programvaren gjør. Redigering presentasjonen , men krever fullversjonen .
Visual Basic for Applications

Siden PowerPoint kan ikke ha alle de tilpassede verktøy et arbeid team trenger for presentasjoner, PowerPoint har et programmeringsspråk miljø som er innebygd i det som kalles Visual Basic for Applications. Programmerere kan bruke dette språket til å plassere en bestemt type innhold på et lysbilde som PowerPoint ikke leverer lett . For eksempel ikke PowerPoint ikke leveres med et verktøy for sortering punktliste tekst . Programmerere kan programmere dette verktøyet ved hjelp av Visual Basic.