En PowerPoint-dokument , som enhver annen jobb dokument som er opprettet i et team innsats , avhenger ofte av en godkjenningsprosess for å få fullført . Hvis flere personer har meninger eller rettelser , enten gjennom innspill eller hands -on endringer , om det er mest nyttig å skrive ned notater og ideer for å sikre at endringene blir gjort oppmerksom på laget og at de blir gjennomført . PowerPoint har en funksjon som gjør at interne kommentarer skal plasseres på lysbildene nettopp for dette formålet . Selv om du ikke kan spore endringer - som i Word - du kan enkelt sammenligne ulike versjoner av PowerPoint-presentasjon og merk dem for deres forskjeller. Instruksjoner
en
Åpne PowerPoint-presentasjonen . Klikk på den enkelte lysbildet du vil legge til kommentarer . Legg til en kommentar om teksten på lysbildet ved å klikke på tekstboksen . Legg til en kommentar til en grafikk eller et annet objekt på lysbildet ved å klikke på objektet . Legg til en kommentar om noe generelt på lysbildet ved å klikke hvor som helst på lysbildet .
2
Klikk på "Review" kategorien i båndet. Lokaliser " Kommentarer "-gruppen , og klikk "Ny kommentar ".
3
Type dine kommentarer om tekst , objekt eller et lysbilde generelt , og klikk deretter utenfor kommentarboksen.
4
Endre kommentarer som andre lesere har gjort i lysbildet ved å klikke på en tidligere gjorde kommentar . Skriv inn dine kommentarer , klikk deretter utenfor kommentarboksen. Fargen på ny kommentar vil endres til å reflektere ny anmelder.
5
Lagre PowerPoint- presentasjon fil for å lagre kommentarene .