Dele en PowerPoint-presentasjon er enkelt. Filen kan sendes , lastes opp til et nettsted eller kopieres til en CD -R eller CD - RW (eller DVD -R , DVD - RW ) . Når du deler en PowerPoint-presentasjon flere ting bør vurderes , for eksempel personlige opplysninger eller annen informasjon i presentasjonen , målgruppen og riktig pakking av filen i en CD slik at andre kan se det . Gjennomgå informasjon nøye

Før du plasserer PowerPoint på en CD, er det nødvendig å gjennomgå informasjonen i presentasjonen . All personlig informasjon eller skjulte data vil være synlig ved alle som ser den PowerPoint slik det er i skaperen beste interesse å fjerne denne informasjonen . For å se etter skjulte eller personlig informasjon gå til " File " og velg " Alternativer " og deretter fra innstillingsmenyen velger du boksen ved siden av " inspisere presentasjon for upassende eller privat informasjon " og klikk " OK ".

Informasjon i presentasjonen bør også vurderes for nøyaktighet , riktig sitater og referanser , spesielt hvis presentasjonen er for en bedrift eller skole formål.
klargjøre alle filer Sammen

PowerPoint presentasjoner med lydfiler knyttet , for eksempel musikk eller lydeffekter, bør ha alle filene på ett sted eller i en enkelt mappe . For å gjøre dette enklere å finne, høyreklikk på skrivebordet og velg " New Folder" , og merker den mappen med navnet på presentasjonen. Lagre alle filer med PowerPoint i den mappen slik at de er alle sammen når det trengs. Det samme gjelder for bilder, bilder og videoer som brukes i presentasjonen .
Gjennomgå Design før lagring til CD

Kjør gjennom PowerPoint-presentasjonen som du ville for å levere presentasjonen for et publikum . Se etter format problemstillinger, for eksempel ordene ut av sted eller feiljustert , samt overgang problemer når du går fra ett lysbilde til det neste. Samtidig , se etter stavefeil , da disse kan gjøre PowerPoint presentasjon skaperen synes mindre profesjonelle . Når du er helt sikker på at design er fullført, pakke PowerPoint og lagre på en CD .
Følg Riktig Lagre Metoder

Sett inn en blank CD inn i datamaskinen og åpne PowerPoint- programmet og ønsket presentasjon . For at andre skal kunne se CDen, må presentasjonen lagres på CD ordentlig . Klikk på " File " øverst til PowerPoint-programmet og velg " Lagre og send ". Fra alternativene velger du " Pakke Presentasjon for CD " velg deretter " Pakk for CD " fra de tilgjengelige alternativene

Programmet vil spørre hvilken som filer til pakken til CD ; . Velge filer , i ønsket rekkefølge hvis du kopierer mer enn én presentasjon til CD . Deretter klikker du på "Valg" ( under avsnittet merket " inkludere disse filene ") og velg " koblede filer " for å inkludere alle knyttet arkivert som er knyttet til presentasjonen. Klikk på " Kopier til CD " for å fullføre prosessen .