Sette opp en Microsoft PowerPoint-presentasjon til å spille av seg selv kan du presentere informasjon uten å være bundet til datamaskinen. Du kan sette opp presentasjonen på en messe på en jobbmesse , messe eller konvensjonen. Lysbildene vil gå gjennom på de gangene du kunne analysere og vil gjenta gjennom presentasjonen så mange ganger du trenger. Du kan også sette presentasjonen på en CD for å sende til en klient eller virksomhet prospektet . Du trenger
Blank CD
Vis mer Instruksjoner
Set Timer
en
Åpne PowerPoint og sette opp lysbildefremvisningen .
2
Klikk på "Slide Show" -fanen øverst på skjermen .
3
Velg "Oppsett Slide Show " fra " Set Up" -gruppen.
4
Klikk " Bladde i en kiosk (full skjerm) " under " Vis type."
5
Få noen presentasjon materialer eller notater du trenger sammen for å sette tiden for lysbildene .
6
Velg " Øve tidsberegning " fra " Oppsett"- gruppen under "Slide Show "-kategorien . Den " Rehearsal " verktøylinje vises og "Slide Time" boksen starter timingen din presentasjon.
7
Trykk på en av tastene på "øvelse " verktøylinjen etter behov som du gjør din presentasjon . Pilen rett videre til neste lysbilde , vil pauseknappen stoppe tidtakeren og treffer den igjen starter tidtakeren , og de andre arrow starter innspillingen tid på gjeldende lysbilde . Du kan også skrive en eksakt lengde på tide med et lysbilde for å holde i første gang boksen som representerer raset tid .
8
Avslutt generalprøve timing når du er ferdig det siste lysbildet . En meldingsboks vil dukke opp med den totale tiden for presentasjonen. Klikk " Ja" for å holde de registrerte lysbilde ganger eller klikk "Nei " for å bli kvitt de registrerte tidene .
9
Start lysbildefremvisning . Den går i henhold til de gangene du satt for hvert lysbilde og vil starte på nytt når den er ferdig .
Pakke til CD
10
Lag din presentasjon til å spille av seg selv i henhold til instruksjonene i avsnitt 1 . Lagre presentasjonen når du er ferdig. Sett inn en tom skrivbar ( CD - R) eller blank overskrivbare CD ( CD - RW ) i datamaskinens CD-stasjonen.
11
Klikk på " File" og velg " Lagre og send ". Velg " Pakke Presentasjon for CD" og deretter " Pakk for CD . "
12
Klikk "Add" i " Pakke for CD " boksen og velg presentasjonen du vil legge til på "Add Files "boksen. Klikk på " Legg til" når du har valgt din presentasjon . Du kan legge til så mange presentasjoner som du ønsker å følge disse trinnene .
13
Gå til " Innstillinger" og deretter " Inkluder disse filene . " Kryss av i boksen ved siden av " Koblede filer " for å sikre eventuelle andre data ark , diagrammer , lydfiler eller klipp er inkludert på CD-en . Skriv inn et passord eller passord under " Forbedre sikkerhet og personvern " hvis du vil at brukere skal oppgi et passord for å åpne eller redigere presentasjonen . Klikk i boksen ved siden av " Inspiser presentasjoner for upassende eller privat informasjon " for å inspisere presentasjon for eventuelle skjulte data eller personlig informasjon . Klikk " OK " for å lukke boksen .
14
Klikk på " Kopier til CD " for å kopiere presentasjonen .