Microsoft Powerpoint , en av en rekke Microsoft Office produktivitet programmer, er et stykke programvare som er designet for å la deg lage slide- baserte presentasjoner . Å lage en presentasjon , vil du først bestemme utformingen av hvert lysbilde , enten ved å bruke en ferdiglaget mal eller designe din egen layout . Inne i hvert lysbilde, kan du legge til tekst, bilder, diagrammer , videoer og selv lyder , for å gjøre presentasjonen minneverdig og virkningsfulle . Instruksjoner
en
Dobbeltklikk på PowerPoint ikonet for å starte PowerPoint-programmet . Velg " File "-fanen øverst i PowerPoint-vinduet , helt til venstre side. Velg " New " fra listen under " File".
2
Velg en mal for presentasjonen , eller velg " Blank presentasjon" hvis du ikke vil bruke en mal . Maler er bare forhåndsdefinerte lysbilder som har gitt utseende eller funksjon sett allerede installert. Du kan velge mellom de forhåndsinstallerte temaer og eksempler på maler på toppen av listen , eller du kan bla nedover for å se elektroniske maler i kategorier som " agendaer ", " Kalendere " eller " Rapporter ". Dobbeltklikk på ønsket mal å laste den.
3
Klikk i et tekstfelt for å opprette eller redigere tekst . Bare begynn å skrive for å legge til tekst i boksen. Under " Home" i kategorien "Avsnitt" og "Skrift " seksjoner , kan du manipulere hvordan teksten vises og er orientert i boksen . Dette inkluderer innrykk , punkter og nummererte lister. For å legge til en ny tekstboks , klikk på " Insert "-fanen og deretter " Text box "-knappen i "Text "-området . Klikk og hold på der du vil at øvre venstre hjørne av boksen for å gå, så dra musen til der du vil nederste høyre hjørne for å gå og slipper knappen . Når du er ferdig med å legge tekst, klikker du hvor som helst utenfor tekstboksen for å oppheve valget.
4
Velg " Insert "-kategorien når du ønsker å legge til bilder , figurer , tabeller , videoer eller lydfiler til presentasjonen . Velge en figur eller tabell vil tillate deg å velge elementet fra en liste , og det da vises på presentasjonen . Velge en bilde, video eller lydfil vil åpne opp et explorer vindu slik at du kan søke på datamaskinen for filen du vil legge til. Når du har satt inn objektet , kan du glatt på den for å velge det, og klikk og dra det til ønsket plassering på lysbildet .
5
Klikk på " Transitions " hvis du vil legge til effekter når lysbildet kommer til syne. Velg en av de forhåndsinnstilte overganger , som " Fade ", " Ripple " eller " Flash " for å legge til visuelle effekter når presentasjonen kommer til dette lysbildet . Du kan også legge til en lydfil, enten fra en forhåndsinnstilt liste eller ved å legge til din egen, ved å klikke på drop- down boksen ved siden av " Sound ".
6
Velg " Design "-fanen toppen av vinduet for å raskt endre alle lysbildene til et nytt tema , eller bare endre farge, font eller tekst effekter. Du kan også klikke på "Slide Orientering " for å endre lysbildene fra landskap til portrett .
7
Klikk på "Home "-kategorien , og ligger på " lysbilder " gruppe . Klikk på den nederste halvdelen av " Nytt lysbilde "-knappen for å åpne opp en drop- down menyen i de ulike lysbilde alternativer , som " Tittel ", " Tittel og innhold " eller " Fornøyd med tekst. " Velg hvilken type lysbildet du vil legge til , og det vil vises under den første på venstre side av PowerPoint-vinduet . Fortsett å legge til lysbilder til du har nok til hele presentasjonen . Du kan klikke og dra lysbildene på venstre side av vinduet for å endre rekkefølgen , eller høyreklikk på en og velg " Cut " for å fjerne det .
8
Rediger hver av lysbildene til din smak . Klikk på "Slide Show "-fanen og deretter " Fra begynnelse " for å starte fremvisningen . Klikk en gang for å fremme hvert lysbilde , og hit " Esc " for å avslutte showet.