Studenter eller ansatte ofte behov for å presentere informasjon til publikum i en organisert og informativ måte. Programmer som Microsoft PowerPoint kan bistå i å skape slike presentasjoner . PowerPoint inneholder verktøy og ressurser for å lage profesjonelle presentasjoner . Imidlertid kan PowerPoint alene ikke garantere en profesjonelt utseende presentasjon . Utforme en PowerPoint-presentasjon

Når du utformer en PowerPoint-presentasjon , fokus på å bruke lysbilde plassen effektivt . Gi din informasjon en font og størrelse som kan leses av publikum på avstand . Fonter som Arial eller Verdana passer sammen med en størrelse fra 18 til 34 poeng . Hvis du trenger å fremheve viktig informasjon , vurdere å bruke fet eller kursiv. Du kan bruke grafer og diagrammer for å hjelpe formidle informasjon til publikum , men en overbelastning av farger eller grafikk vil føre til distraksjon . Du vil også være lurt å velge et fargetema egnet for presentasjon for eksempel en lys skrift på mørk bakgrunn , eller omvendt.
PowerPoint innhold

Informasjonen skal være klar og konsis slik at publikum bruker mer tid på å lytte og mindre tid på å lese . Informasjonen du presenterer på lysbildene skal være i samsvar med dine snakker poeng . Din første lysbildet skal inneholde tittel og forfatter av presentasjonen mens det siste lysbildet skal inneholde konklusjon. Før du begynner å presentere , må du korrigere eventuelle staving og grammatikk feil .
Forberedelse for en PowerPoint-presentasjon

Forberedelse til en PowerPoint-presentasjon er kritisk og bør begynner flere dager i forveien . Start med å organisere snakker poeng på papir eller kartotekkort og ordne dem i rekkefølge. Du vil ønske å sørge for at utstyr som datamaskiner , projektorer, eller kabler er klare til bruk før presentasjonen. Sikre publikums syn er uhindret fra PowerPoint og justere noen tilgjengelige sitteplasser som det passer deg . Det kan være lurt å vurdere å bruke en ekstern enhet for å endre lysbilder snarere enn et tastatur , som kan være distraherende for publikum.
Presenterer

Husk at du er den viktigste fokusere på presentasjonen og ikke PowerPoint. Du bør være kunnskapsrik og entusiastisk om faget for å opprettholde publikums interesse . Publikum kan fort miste interessen for generiske presentasjoner så personliggjøre din PowerPoint-presentasjon med humor, sitater eller til og med personlige erfaringer. Presentere informasjon på en måte som er forståelig for publikum og avklare noe de kanskje ikke forstår . Viktigst , forbli avslappet , fokusert og rolig for varigheten av presentasjonen .