Dagens kunnskapsrike høyttaler er ikke fremmed for PowerPoint. En PowerPoint slideshow presentasjon er like vanlig som klær noe mer på det store møtet og med god grunn . Det er nyttig . En god PowerPoint-presentasjon vil forbedre den generelle meldingen, bidra til å holde publikum fokusert og etterlate et varig visuelt inntrykk . Men enhver bruk av PowerPoint har ikke alltid en lykkelig slutt . Vurdere følgende vanlige PowerPoint faux pas før du går videre til neste lysbilde. Boring Bullets

Noen presentasjoner der ute er så overlesset med bortkommen bullet poeng , kan man lure på om de skal lage avkrokningsbeskyttelse som gjelder for PowerPoint formatering verktøy. Mens PowerPoint er absolutt en glorifisert disposisjon i kjernen, det betyr ikke at den beste bruken av lysbildene er å slå dem i forstørret Word-dokumenter.

Animere punkter på et lysbilde å sakte skje- mate publikum den generelle hovedpunkt av historien din er fin når den tilnærmingen brukes moderat , men mangfold er nøkkelen til en engasjerende presentasjon . Legge til en kombinasjon av bilder , utklipp, diagrammer , diagrammer og musikk til lysbildene vil bryte opp monotonien av en tekst - bare vise og fremkalle en mer sammenhengende og følelsesmessig respons fra publikum .
Repeterende g. Reinforcing

Hvert lysbilde i presentasjonen bør forsterke budskapet, ikke gjenta meldingen ordrett. Publikum kan lese hjemme på egen hånd, men de trenger å bli engasjert . Ikke legg på lysbildet hva som bør være oppført i foredragsnotatene eller på kartotekkort .
Bilder for mange ord

PowerPoint-presentasjon i seg selv bør ikke være forvekslet analyserapporten delt ut på slutten av møtet . Ingenting isolerer et publikum mer enn å bli tvunget til å lese gobs av tekst på et lysbilde . Bruk korte , fyndig uttrykk og smarte lysbildetitler å oppsummere dine tanker. Aldri skrive en full avsnitt av informasjon på et lysbilde . Hvis dette bare ikke kan bli hjulpet , velger å søke en rekke subtile inngang effekter å gradvis avsløre teksten i små seksjoner .
Forstyrrende Ikke Styrking

PowerPoint inneholder mange animasjon effekt alternativer for å gjøre informasjon om hvert bilde blir levende. Det er inngang , vekt og exit animasjon innstillinger som kan slå hvert lysbilde i en mini - film. Det er lysbildeoverganger , layout og tallrike fargepaletter alle designet for å gi brukeren en lang rekke kreative valg . Men hvis disse funksjonene er mye, lysbildene blir for opptatt og meldingen nesten tapt.