PowerPoint -filer , presentasjonen for å lage programvare fra Microsoft Office Suite , er en rask måte å komme i gang med en lysbildefremvisning med noen få klikk . Programvaren leveres med en allerede tilstedeværende struktur for å hjelpe foredragsholderne, men alt kan endres og tilpasses presentasjon krav. Mye av PowerPoint -grensesnittet vil være kjent for brukere av de andre Office Suite-produkter og programvare tilbyr en måte å få et budskap til et publikum på ett eller et tettpakket rom av seere. Tekst

Den største komponenten i en PowerPoint-presentasjon er vanligvis teksten. Teksten tar ulike former i PowerPoint , som bidro sammen med lysbilder satt opp til å vise titler , punktlister og avsnitt. Foredragsholdere er ikke holdt i fangenskap til raset struktur de velger - når som helst kan de endre oppsettet , format , font , størrelse , farge og andre deler av teksten sin . PowerPoint gir seg til korte , segmenterte data . De fleste skred inneholde en tittel og et par punkter i stedet for en lang blokk med tekst fordi presentasjonene er vanligvis projisert på en skjerm eller delt ut i papirformat . Et lysbilde kan ha et enkelt ord , frase eller setning å vise vekt , og i noen tilfeller deler fortsette på flere lysbilder i en serie for å bryte opp store blokker med tekst .
Add- Ins

Selv om det ikke er noen krav til make- up av en PowerPoint-fil , kan presentasjon skaperne finne legge noen elementer til lysbildefremvisning struktur en måte å holde publikum interessert og en bedre mulighet til å " vise , don 't fortelle . " PowerPoint lysbilder huset et stort utvalg av ikke- tekstlig filer, inkludert nesten alle slags grafisk . Selv om PowerPoint programvare leveres med en samling av standard utklipp , kan bildefremvisning beslutningstakere strukturere sine lysbilder med egne bilder, inkludert importerte regneark og diagrammer , fotografier, tegninger, sketchings og logoer. Dryss disse visuelle hjelpemidler gjennom hele presentasjonen eller lage en hel presentasjon av bilde etter bilde .
Moving Deler

PowerPoint kan bli latterliggjort for sine tilgjengelige strukturelle stykker , men noen bildefremvisning skaperne dra full nytte av programmets "bevegelige deler ", heter animasjoner og overganger. For foredragsholdere som ønsker å ha mer fancy show, overganger er en måte for å gjøre hvert lysbilde signal en endring med en fade, sprette rundt eller spinne, der teksten bokstavelig talt beveger seg på skjermen. Overganger og animasjoner også inkludere ting som blinkende sklier, barer bevegelse gjennom å « feie " skjermen og muligheten til å ha en del av lysbildet dekket opp til den som presenterer klikk for å vise det. Disse strukturene kan betraktes som forstyrrende, men kan legge teft i andre tilfeller.
Start til slutt

Ingen bestemt tidsplan eller struktur er på plass for en "riktig " PowerPoint , men mange følger omrisset allerede i PowerPoint maler . Presentasjonen starter med et cover eller tittel lysbilde etterfulgt av bullet lysbilder og lysbilder med plass til bilder. Det kan også være overgang tittel lysbilder , der foredragsholdere signalisere et emne endring. For PowerPoint-presentasjoner rettet mot en en-mot - én seer basis, kan lysbildefremvisninger konkludere med et interaktivt spill eller quiz, en utskriftsvennlig sertifikat eller en konklusjon lysbilde om hvor eller hvem du skal kontakte for mer informasjon om emnet . En oppsummering eller konklusjon lysbilde kan også signalisere slutten av presentasjonen .