Microsoft Office slideshow søknad PowerPoint tillater brukere å formidle store mengder informasjon til et bredt spekter av målgrupper. Foredragsholdere kan bruke programmet til å forklare komplekse prosjekter ikke er godt egnet til statiske skjermer , og den elektroniske natur PowerPoint tillater brukere å oppdatere informasjon i siste øyeblikk . I tillegg kan brukerne nyte en rekke andre fordeler ved bruk av PowerPoint presentasjon programvare . Effektiv kommunikasjon

PowerPoint kan foredragsholdere for å formidle en betydelig mengde informasjon i en enkelt presentasjon . I stedet for statiske tall og diagrammer , men kan PowerPoint-brukere legge til animasjoner , bevegelige grafer og en rekke andre funksjoner som trekker oppmerksomhet til viktige punkter eller illustrere utfordrende konsepter . PowerPoint- trening organisasjon Skill Sheets bemerker at brukerne kan bygge et argument ved å vise en setning om gangen , og enkelte brukere kan tilpasse PowerPoint-presentasjoner minutter før levere informasjon. Automatisert lysbilde progresjon under presentasjonen av PowerPoint lysbildefremvisning , ifølge Skill Sheets , også tillater brukere å overvåke publikum for nonverbal tilbakemeldinger som gjesping eller forvirret blikk . Etter merke publikum tilbakemeldinger , kan foredragsholdere tilpasse presentasjonen til å utdype enkelte temaer eller gi ytterligere støtte informasjon.
Easy Distribution

elektronisk natur PowerPoint gjør distribusjon enkel, spesielt i forhold til mer tradisjonelle presentasjonen som transparenter og trykte brosjyrer. Mange organisasjoner legge PowerPoint-presentasjoner på nettsteder for nedlasting, og gratis PowerPoint viewer applikasjoner bygget inn i mange populære nettlesere lar nettbrukere å se presentasjonen fra nesten hvor som helst. I tillegg sier selv-forbedring nettstedet Selv Growth at brukerne kan brenne PowerPoint-presentasjoner til en DVD for visning på TV , og enkelte brukere kan bruke DVD- eller CD media for å distribuere svært store PowerPoint-filer . Skill Sheets bemerker også at foredragsholdere kan distribuere PowerPoint-filer i forkant av en planlagt presentasjon til å bli publikum med sentrale begreper og kritisk informasjon .
PPS Format

Selv mange brukere distribuere PowerPoint-filer med den velkjente PPT forlengelse, gjør PowerPoint også innhold skapere å lagre filene i en PPS , eller PowerPoint Show, format . Når en mottaker åpner en PPS -fil , lanserer PowerPoint direkte i slideshow modus og umiddelbart begynner å levere innhold. Denne funksjonaliteten hindrer brukere i å vise og endre innhold før opplever lysbildefremvisning, og PowerPoint-fremvisning formatet er ideelt for kiosker og andre arenaer som drar nytte av automatisert levering.
Miljøvennlig

Anand Natrajan , som har en doktorgrad i informatikk og fungerer som visepresident for engineering ved LucidMedia Inc., observerer på sin nettside at PowerPoint-presentasjoner har i stor grad erstattet transparenter . Overgangen til PowerPoint tillater brukere å bruke en elektronisk skjerm i stedet for materiale trykt på plast transparenter og elektroniske medier holder transparenter ut av deponier .