? Microsoft PowerPoint , fremvisningen og presentasjon komponent i Microsoft Office Suite , og tilbyr en måte for folk å montere og sender ut informasjon til et publikum fylle et styrerom , ser fra hele landet eller lese fra trykte brosjyrer . PowerPoint tradisjonelle slide- by- lysbilde format oversettes til informasjon blir " du delvis " i stykker og plassert for å fortelle en historie eller vise en logisk flyt av informasjon. Tekst

Selv om det er mulig å gjøre en hel PowerPoint-presentasjon uten tekst eller ord , er det usannsynlig . Nesten hver PowerPoint-lysbilde mal setter opp programleder med tekstbokser , for eksempel titler, kuler og undertekster . Teksten vil ta opp den største andelen av " fast eiendom" på de fleste lysbilder , og gir informasjon som strekker seg fra noe som årsrapport salgsdata til informasjon om hvordan ansatte kan best utføre jobben sin . Tekst på et PowerPoint-lysbilde kan være korte setninger i bullet form, en lang avsnitt , bildetekster henhold et bilde eller en kombinasjon . Akkurat som om en programleder leste fra kartotekkort på pallen , tilbyr PowerPoint en måte å effektivisere pesky kortene og få ordene på skjermen.
Graphics
p Det er ingen harde og raske regler om hvor mye tekst å sette på et lysbilde , men å gi publikum en visuell pause , elementer av grafikk er ideelt. Illustrerer lysbilde poeng og data med alternativer som for eksempel fotografier og diagrammer bryter opp den store tekstmengder og forsterker informasjon. Å gi publikum en rask visning av et kakediagram , for eksempel, kan hjelpe dem å forstå de 10 lysbilder om hvor et selskap har brukt sine penger det siste kvartalet. PowerPoint tilbyr en samling av in- programmet lager kunst som kalles utklipp , inkludert profesjonelle fotografier og skisse -lignende bilder.
Formatering

Formatering en PowerPoint-presentasjon er avgjørende. Transforming the slideshow fra en samling av ord og bilder på en skjerm til en væske , kan branded presentasjon virke overveldende , men drar nytte av PowerPoint formateringsalternativer gjør det raskt . Gi alle lysbildene en felles bakgrunn ved å bruke programvaren lysbildemalen . Formatering bakgrunnen gang i raset master ( for eksempel legge en tekstur eller en firmalogo ) lar deg endre alle lysbildene én gang i stedet for å trykke på hver enkelt individuelt , forlater rom for feil . Lysbilder bør også være formatert for beste publikummet tilgjengelighet. Øke tekststørrelsen så det fyller opp raset , bedre lesbarhet for folk selv på baksiden av rommet. Formatere fargene på lysbildene slik at de gjør lesingen lettere ( mørk tekst på lys bakgrunn , for eksempel ) i stedet for å konkurrere med hverandre .