En PowerPoint- presentasjon kan introdusere ideer , selge produkter eller nåværende akademiske leksjoner. Det er et relativt enkelt program å mestre og fungerer godt for publikum i alle størrelser . Ved planlegging og organisering av lysbildefremvisning, begrense mengden av informasjon på hvert lysbilde og motstå fristelsen til å bruke alle bjeller og fløyter av programmet. Holde oppmerksomheten fokusert på deg , den som presenterer. Gi deltakerne med brosjyrer . Disse miniatyr versjoner av lysbildene tillate deltakerne å ta notater , og har en kompakt pakke for fremtidig referanse . Instruksjoner
en

Run Microsoft PowerPoint . Åpne en eksisterende presentasjon eller raskt å lage en prøve med 20 til 30 lysbilder.
2

Klikk på " Skriv ut"- alternativet. Hvis du bruker PowerPoint 2007 klikker du "Office "-knappen og velg " Skriv ut". Trekk ned "Print What" -menyen og klikk " Handouts ".
3

Klikk på ned - pilen som peker ved siden av lysbilder per side boksen . Du kan velge to , tre, fire, seks eller ni lysbilder. Hvis du velger fire eller flere lysbilder , vil utskriften bli mindre og vanskeligere å lese. Dessuten kan det ikke være noen plass til å ta flere notater . I de fleste tilfeller er tre det beste alternativet
4

Trekk ned " Farge /gråtone "-menyen og velg ett av følgende alternativer : . Full farge, svart -hvitt eller gråtoner . Hvis du har en stor lysbildepresentasjon , velg gråtoner alternativet. Utskrift i farger vil tappe de fleste skrivere.
5

Oppgi antall lysbilder sett du vil skrive ut i boksen Antall kopier . Hvis du presenterer til en stor gruppe , spør convener av hendelsen for å anslå størrelsen på publikum .
6

Klikk " OK " for å skrive ut hele presentasjonen i handout format .