Utskrift ( eller sparing) en Microsoft Office PowerPoint 2007 -dokument til Portable Document Format ( PDF) bevarer din PowerPoint formateringen , stil og layout nøyaktig slik det vises på dataskjermen . Uansett hvor en PDF åpnes , vil det se det samme. På grunn av dette , skriver en PowerPoint til PDF er svært nyttig for når du ønsker å skrive ut en papirkopi av PowerPoint . Det er også nyttig for å sende en PowerPoint til en klassekamerat , kollega eller venn . Microsoft tilbyr en gratis Office 2007- tillegg som lar deg skrive ut et dokument, inkludert en PowerPoint-presentasjon , til en PDF -fil . Instruksjoner
Installer Add -in
en
Naviger nettleseren til Microsoft Download Center og laste ned gratis 2007 Microsoft Office-tillegg : Microsoft Lagre som PDF eller XPS. Klikk på " Last ned"- knappen for å lagre tillegget fil på datamaskinen din .
2
Klikk " Start", " dokumenter" for å åpne Windows Utforsker. Naviger til mappen der du lagret den nedlastede filen, som heter " SaveAsPDFandXPS.exe . "
3
Dobbeltklikk på filen for å starte installasjonen. Følg instruksjonene som vises for å fullføre installasjonen av tillegget.
Skriv til PDF
4
Launch Microsoft Office PowerPoint og åpne PowerPoint dokumentet du vil skrive ut til en PDF .
5
Klikk på " Microsoft Office "-knappen, som ligger i øvre venstre hjørne av PowerPoint-vinduet .
6
Velg " Lagre som" og velg " PDF" fra rullegardinmenyen .
7
Gi PowerPoint-presentasjonen du skriver til PDF et filnavn, og klikk på "Publiser ".