Analyse av data ved hjelp av PowerPoint innebærer å benytte data fra forskning og representerer det ved hjelp av PowerPoint-funksjoner , for eksempel diagrammer og tabeller . Analysere både kvantitative ( tall) og kvalitative ( ideer) data innebærer vanligvis å undersøke resultatene og identifisere mønstre og trender. Ved hjelp av PowerPoint å forberede visuelle fremstillinger av data bidrar til å filtrere ut irrelevante eller ubetydelig data og fokus på viktig informasjon . Du kan også bruke PowerPoint til å liste opp et sett av aktiviteter som en handlingsplan for å svare på de spørsmålene avdekket ved undersøkelse av dine data . Instruksjoner
en

Samle dine data . Definer hva du ønsker å lære ved å undersøke dataene og deretter bygge et diagram eller en tabell for å beskrive hva du har funnet . For eksempel , for å analysere kundetilfredshet data fra et spørreskjema , åpne en ny PowerPoint-fil . Høyre - museklikk og velg " Oppsett "-alternativet. Velg " Tittel og innhold " alternativet. I " Klikk for å legge til tittel " tekstboksen , skriv inn en tittel , for eksempel en undersøkelse spørsmål henvendelse : "Jeg vil anbefale dette produktet til andre. " I " Klikk for å legge til tekst" tekstboksen , klikk på " Insert Chart "-knappen . Velg " Pie " og klikk på "OK "-knappen . Et Excel-regneark vises.
2

List alternativene i kolonne A , slik som " Enig ", " Uenig ", " Nøytral " og "Nei opinion" i kolonne A. Etikett dine data i celle B1 , for eksempel " Customer Satisfaction ". Angi verdier for svarene i kolonne B. Klikk på "Lukk" -knappen for å lukke Excel programvinduet og vise diagrammet .
3

Analysere og tolke dataene du fant. Sett kommentarer å tolke og forklare hva dataene kan bety . For eksempel lar PowerPoint du legge til data etiketter. Klikk deg kakediagram for å velge det . Høyre - museklikk og velg "Legg til Dataetiketter " alternativet. Høyre - museklikk og velg "Formater Dataetiketter ... " muligheten til å legge til flere detaljer. For eksempel , klikker du i boksen ved siden av " Andel " og klikk deretter på "Lukk "-knappen . Fra " Insert"-menyen klikker du på " Shapes" -knappen og velg en " Bildeforklaringer " form for å legge en kommentar til lysbildet.
4

Tegn din form og deretter skrive inn tekst , for eksempel " 70 % av kundene er enige om at de ville anbefale dette produktet til andre, en økning på 20 % siste måned . "
5

Beskriv din respons. Gjennomføre en plan for å løse eventuelle problemer som vises i dataene. Oppsummer hvordan du har tenkt å bruke dataene. For eksempel fra "Home "-menyen klikker du på " Nytt lysbilde "-knappen og velg " Tittel og innhold " alternativet. I " Klikk for å legge til tittel " tekstboksen , skriv inn en tittel , for eksempel " Analyse Konklusjoner . " I " Klikk for å legge til tekst" tekstboksen , klikker du på " Sett inn tabell " alternativet . Angi antall rader og kolonner du vil ha, og klikk på "OK "-knappen . Fullfør tabellen med detaljer om din handlingsplan .