Hvis du bruker Microsoft PowerPoint for å skape og lage presentasjoner , kan du bli kjent med programvaren evne til å illustrere data og tekst med grafikk, for eksempel kakediagram . Sektordiagrammene kan hjelpe deg å forklare tallene raskere enn å ha publikum prøve å skille tall på en skjerm . PowerPoint- programvaren kan du lage et kakediagram rett på skjermen ved hjelp av en kobling gjennom til Microsoft Excel , og deretter oppdatere og justere diagrammet for å passe din presentasjon krav. Instruksjoner
en
Åpen PowerPoint , som starter du med en enkel lysbildepresentasjon . For å legge til og formatere et diagram til en eksisterende presentasjon , klikker du på " File" og klikk "Åpne ", klikk på "Browse " og naviger til at lysbildefremvisning . Dobbeltklikk på filen for å åpne den i PowerPoint arbeidsområdet . Naviger til raset for å legge til kakediagram .
2
Klikk på " Insert "-fanen øverst på skjermen. Klikk på " Chart" -knappen for å åpne "Sett Chart "-vinduet . Klikk på " Pie " på venstre side av vinduet , og velg ett av kaken diagramtyper , for eksempel den første knappen for en grunnleggende flat kakediagram . Klikk "OK". En Microsoft Excel åpnes i arbeidsområdet.
3
Klikk lysbildet tittelen , som standard til "salg ", og er i celle B1 . Skriv inn det nye lysbildet tittelen , for eksempel "Resultat " direkte over toppen av plassholder ord.
4
Trykk på " Tab "-tasten for å gå til celle A2 , den første av de kategori celler. Endre kategori til ønsket kategori , for eksempel " Barnevakt ". Trykk på "Enter " tasten for å slippe ned til den neste cellen , A3 , og skriv over den kategorien , for eksempel " plenklipping . " Fortsett til alle titlene er endret som foretrukket .
5
Klikk inn det første tallet celle, B2 . Skriv inn nye data , som vil gjøre opp kakediagrammet stykker. Skrive inn de nye dataene før tallene er alt forandret .
6
Leave Excel åpne, og klikk tilbake til PowerPoint-lysbilde , og bemerker at alle redigeringer er gjort. Lukk Excel.
7
Klikk på en av de fargede pai design på den øverste verktøylinjen under " Chart Styles "-delen . Paien fargene automatisk skifte til det nye valget .
8
Dobbeltklikk en enkelt kake stykke for å få opp " Formater datapunkt "-vinduet . Klikk på " Fill "-linken. Klikk " Solid Fill ", deretter klikker du på menyen under "Color "-delen . Klikk på en ny farge , og klikk deretter på "Lukk "-knappen . Kaken stykke, og dens legende kvadrat , bytt til den nye fargen .
9
Klikk på "File "-menyen og velg " Lagre som". Gi lysbildefremvisning et nytt navn og lagre den på datamaskinen.