Et enkelt diagram er verdt mer enn et lysbilde full av kuler. Lage diagrammer for presentasjoner med PowerPoint 2007 er ikke lenger den møysommelige prosessen det pleide å være. Forbedret diagram og smarte kunst valg , sammen med automatisk kobling til Excel 2007 , kan du gi publikum med innhold som er informativ og lett å forstå . Du trenger:
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Excel 2007
Vis flere instruksjoner
Opprette : PowerPoint Charts
en

Velg " Insert" tab . Dette viser " Illustrasjoner " gruppe .
2

Klikk på "Chart "-ikonet for å vise "Insert Chart" dialogboksen .
3

Velg ønsket diagramtype fra vinduet til venstre , og velg deretter diagrammet fra vinduet på høyre side.
4

Klikk på " OK "-knappen . Microsoft Excel 2007 åpner med sample data i et regneark sammen med PowerPoint-fil . PowerPoint-filen viser kartet med de utvalgte data.
5

Endre Excel-regnearket ved å skrive inn nye data . PowerPoint chart endringer samtidig.
6

Opprett ny kolonne og rad etiketter og legender , eller endre eksempeltekst.
7

Klikk Excel Office- knappen og velg " Lukk "alternativet når du er ferdig . Dette lukker Excel regneark og viser den endelige tabellen i PowerPoint.
Kopiering Excel Charts
8

Åpne en eksisterende eller ny fil i PowerPoint.
9

Åpne et eksisterende diagram eller opprette et nytt diagram i Excel 2007 .
10

Venstre-klikk på diagrammet i Excel 2007 for å velge det.
11

Velg "Hjem"- fanen i Excel 2007 . Dette viser " utklippstavlen" gruppe .
12

Venstre-klikk på "Kopier "-ikonet .
13

I PowerPoint 2007 , velger du en side for å plassere diagrammet . Hvis du bruker en plassholder for diagrammet , klikker du plassholderen å velge det.
14

Velg " Hjem "-kategorien i PowerPoint 2007 . Dette viser " utklippstavlen" gruppe .
15

Klikk på "Lim inn "-ikonet . Diagrammet er nå satt inn i PowerPoint. Det er også fortsatt knyttet til eksisterende diagram i Excel 2007 .
Organization, Flow, og Timeline Charts
16

Klikk på "Sett inn " fanen , deretter " Illustrasjoner "gruppe å sette inn en organisasjon , flow eller tidslinje .
17

Klikk SmartArt- ikonet. Dette åpner " Velg en SmartArt-grafikk " i dialogboksen .
18

Velg " Hierarki " fra venstre vinduet og deretter velge hvilken type diagram fra høyre vindu for å sette et organisasjonskart .

19

Velg " Process" for en tidslinje eller et flytskjema . (Se advarsel for flytskjema )
20

Klikk på " OK "-knappen . Kartet er nå klar til å bli redigert ved hjelp av " SmartArt-verktøy " på " Design "-kategorien .