? Gantt-diagrammer , oppkalt etter sin skaper Henry Gantt , er en spesifikk form for horisontal søylediagram brukes til å vise prosjektets fremdrift over tid . En merkbar funksjon i et Gantt-diagram er at dens horisontale linjen er alltid en tid skala , for eksempel måneder , uker eller år . Diagrammer kan gjøres i en rekke programmer , men når du setter sammen en PowerPoint-presentasjon , trenger du ikke å forlate programvare for å lage Gantt- diagrammer , kan du gjøre ett innenfor lysbildeserie grensesnitt. Du trenger
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne PowerPoint . Programmets standard er å automatisk starte en ny lysbildeserie presentasjon med et enkelt, tomt lysbilde . For å legge til et Gantt-diagram i en eksisterende presentasjon , klikker du på "File "-kategorien , klikk på " Åpne" og bla deg frem til PowerPoint. Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne den og navigere til lysbildet der diagrammet bør legges .
2

Klikk på "Sett inn "-kategorien på båndet på toppen av skjermen . Klikk på " Chart" -knappen for å få opp " Insert Chart" skjerm.
3

Klikk " Bar " og klikk en av baren chart design som flate 2 - D barer , tre - D kjegler og avrundede rektangler . Klikk på " OK "-knappen og PowerPoint åpner et lite vindu av Microsoft Excel program med fire rader og tre kolonner i standard data .
4

Klikk cellen i den første raden , andre kolonnen ( B1 ) . Skrive over standard kolonnenavnet , 1-serie , med dine egne, for eksempel mandag. Trykk på " Tab "-tasten på tastaturet for å flytte inn i den neste cellen , C1 , og legge til neste Gantt planlegging tidsperiode , for eksempel tirsdag . Fortsett å tabbe seg og endre kolonnenavn til du har all nødvendig.
5

Klikk inn i den andre cellen i den første kolonnen ( A2 ) . Tast den målte element, for eksempel kalorier. Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet for å slippe inn i den neste cellen ( A3 ) . Skriv inn neste målt element, for eksempel trening . Gjenta til alle kategoriene er lagt til.
6

Klikk inn i en av de plassholderbilder nummererte celler og skriv din faktiske data . For eksempel, hvis mandagens kalorier var 2000 , skriv " 2000 " i celle B2 . Fortsett til alle dine data er lagt til.
7

Klikk utenfor Excel regneark og tilbake på PowerPoint-lysbilde , og merker at Gantt-diagrammet har blitt oppdatert automatisk på lysbildet .
8 < p > Endre bar chart farger ved å dobbeltklikke på en av barene , som bringer opp " Formater datapunkt "-vinduet . Klikk "Fyll , " klikk " Solid Fill, " trekk ned " Color "-menyen og klikk på en farget boks. Klikk på " Close" og både baren og tilhørende legende boksen skifter farge.
9

Klikk på "File "-menyen og velg " Lagre som". Hvis du har opprettet et nytt lysbilde , gi presentasjonen et navngi og lagre den på datamaskinen din . Hvis du har lagt dette diagrammet i en presentasjon, gi presentasjonen et nytt filnavn eller versjonsnummer , ikke lagre den på toppen av den opprinnelige

.