Microsoft PowerPoint -programmet lar brukerne lage og levere en dynamisk presentasjon som inneholder bilder , animasjon, video og lyd. PowerPoint- funksjoner inkluderer innebygging bilder, lyd og klipp som en del av et lysbilde for enklere avspilling. Siden disse elementene blir en del av PowerPoint-presentasjonen filen , må de hentes ut eller lastet ned fra presentasjonen skal brukes separat. Spesifikke lydfiler kan identifiseres på et lysbilde og lagret et annet sted på datamaskinen. PowerPoint også automatisk henter og sammenstiller alle innebygde og koblede objekter i en mappe når det forbereder en web- versjon ( inkludert MP3-filer ) . Instruksjoner
Spesifikk lydfil
en

Launch PowerPoint , og åpne den ønskede presentasjonen filen . Navigere til lysbildet som inneholder lydfilen .
2

Velg " Normal " under "View " i toppmenyen . Klikk et tomt sted på lysbildet for å velge lysbildebakgrunnen (sørg for at ingen bestemt objekt er valgt) .
3

Trykk på " Tab "-tasten og kontroller om det valgte objektet er høyttaler-ikonet som representerer lydfilen . Fortsett å trykke på " Tab "-tasten og sjekke utvalget til høyttaler -ikonet er valgt.
4

Kontroller at høyttalerikonet ønsket lydfil ved å velge " Egendefinert animasjon " under "Slide Show" til vise animasjon ramme som viser animerte objekter . Kontroller at filnavnet på det valgte objektet har den ønskede lydfilen.

Du kan også sjekke om høyttalerikonet representerer den ønskede lydfilen ved å høyreklikke høyttalerikonet og velge " Play" fra nedtrekksmenyen listen for å høre lydfilen eller klipp.
5

Høyreklikk på høyttaler -ikonet og velg " Lagre mål som " fra drop -down menyen. Velg målmappen , skriv inn et navn på lydfilen og klikk på "Lagre "-knappen .
Pakk innebygd lydfil
6

Launch PowerPoint , og åpne den ønskede presentasjonen filen. Velg "Lagre som " under " File " øverst i menylinjen .
7

Skriv inn ønsket filnavn og velg deretter " Web Page " eller "Single File Web Page " fra drop -down menyen ved siden av " Lagre som type . " Klikk på " Lagre"-knappen . En nettside (med . Htm filtype) av presentasjonen og en tilsvarende mappe som inneholder relaterte objekter (for eksempel grafikk og mediefiler ) vil bli opprettet.

PowerPoint 2007 brukere kan få tilgang til " Lagre som" funksjonen under Office -knappen. Alternativet for " Web Page " er oppført under " Andre formater. "
8

Lukk PowerPoint-presentasjon når prosessen er fullført. Bytt til skrivebordet og åpne mappen opprettet i trinn 2 . Velg skjermen alternativet for å vise innholdet i mappen som en detaljert liste .
9

Klikk kolonneoverskriften "File Type" å gruppere innholdet i mappen etter type fil. Finn lydfiler som "MP3 " filer og identifisere ønsket lydfil . Kopiere eller flytte den ønskede lydfilen hentet fra PowerPoint-presentasjonen .