Mens det er tredjeparts programmer som brukes for å fange /innspilling skjermen aktiviteter og konvertere filer i flere formater , er det enkleste å bruke funksjoner fra PowerPoint -programvaren til å lage film arkiv versjoner av presentasjonene dine. en film versjon kan fungere som sikkerhetskopi lett tilgjengelig i de fleste video- spiller programmer , spesielt hvis det er et kompatibilitetsproblem mellom PowerPoint- fil og datamaskinen brukes til storskjerm projeksjon. Den tillater også flere arenaer å vise frem presentasjonen ved å laste den kompatible video format på nettsteder som Youtube , Vimeo eller Facebook. Instruksjoner
For Windows
en
Åpne PowerPoint presentasjon fil som må konverteres til filmformatet . Klikk på " File " fra PowerPoint programmets meny .
2
Klikk på " Lagre som " under "File "-menyen . Fra dialogboksen som vises , sjekk " Lagre som type" drop -down listen og velg "Windows Media Video. " Denne " Lagre som" skaper en ny kopi av PowerPoint-fil ved hjelp av filmfilformatet Windows Media Video, oftere referert til som WMV-fil format. Den bruker WMV som sin filtype , i forhold til PPT -fil forlengelse av en PowerPoint-fil .
3
Skriv inn din foretrukne filnavn for filen. Velg en destinasjon stasjonen der du vil lagre filen .
4
Bekreft "Lagre som "-prosessen. En video opprettelse fremdriftsindikator vises . Vent til video prosessen til slutt.
For Mac
5
Åpne PowerPoint presentasjon fil som må konverteres til filmformatet . Klikk på " File " fra PowerPoint programmets meny .
6
Klikk på "Make Movie " under "File "-menyen . Fra vinduet som vises, skriver i et filnavn for output fil. Velg destinasjonen stasjonen der du vil at filen skal lagres. Marker " Append file extension " på venstre side av " Movie Options" -knappen for å gjøre filmen lett synlig for brukere av Windows - baserte datamaskiner . Fra dialogboksen som vises, velg " Movie Options " for å konfigurere video størrelse, kvalitet og avspilling alternativene du ønsker for din output file .
7
Klikk " OK " etter konfigurering av video størrelse, kvalitet og avspilling alternativer .
8
Klikk på " Lagre"-knappen . En video opprettelse fremdriftsindikator vises på skjermen. Vent til konvertering til slutt. Filmen filformat som brukes i en Mac - konvertert PowerPoint-presentasjonen er QuickTime -film, mer ofte referert til som en MOV filformat . Den bruker MOV som sin filtypen .