Microsoft PowerPoint presentasjon programvaren lar deg lage lysbilder fra en rekke medier , inkludert data, grafer og diagrammer fra andre Microsoft Office-programmer . Grafer og diagrammer som er opprettet i Excel regneark er ofte nyttige referanser , og du kan legge dem i en PowerPoint- dekk for visning. En graf kan enten være statisk eller knyttet til sin opprinnelige filen, slik at det å reflektere de siste endringene tilbake til kilden regneark . Instruksjoner
en

Åpne Excel-fil som inneholder diagrammet , og velge den grafen du ønsker å sette inn i PowerPoint-presentasjonen . Trykk " Ctrl" og " C" sammen på tastaturet, eller velge "Home " og deretter " Kopier" fra båndet for å kopiere grafen til utklippstavlen.
2

Åpne PowerPoint dekk og velg siden der du vil at grafen skal vises.
3

Trykk " Ctrl" og " V" sammen på tastaturet, eller velge "Home " og deretter " Lim inn" fra båndet menyen til lime grafen og dens kobling til siden. Det er fem Lim alternativer , men du må bruke de alternativene som kobler den innebygde grafen til kildedataene hvis du vil at den skal bli automatisk oppdatert . Disse alternativene er " Bruk Destination Tema & Link data" og " Hold Source formatering og koble data . " Forskjellen mellom de to har å gjøre med hvilket tema ( PowerPoint eller Excel) grafen bruker .