Microsoft PowerPoint presentasjon er programvare som lar deg lage profesjonelle og polert lysbildefremvisninger med letthet. Du kan legge til bilder , filmer , dokumenter , lyd og grafikk til kommando publikum oppmerksomhet og hjelpe dem å huske kondensert informasjon. PowerPoint har mange bjeller og fløyter som å lage hundrevis av interessante lysbilde design og animasjoner . Imidlertid er trikset å bruke dem med måte slik at du ikke overdøve den faktiske punktet du prøver å kommunisere . Du trenger
Outline
Graphics
Bilder fra Digital video
Digital audio
Vis flere instruksjoner
en
Legg ut nøkkelen poeng eller formål av PowerPoint-presentasjonen før du starter programmet. Lag en oversikt over hva du ønsker å formidle fremfor alt annet .
2
Begynn PowerPoint å åpne en ny blank presentasjon . Grovt planlegge ut hvor mange faktiske PowerPoint-lysbilder vil gjøre opp din presentasjon.
3
Velg en mal eller et tema hvis du er tilbøyelig til å bruke et eksisterende design som er inkludert i PowerPoint. Bruke og modifisere en innebygd layout eller opprette en ny fra bunnen av. Endre formatet på et bestemt lysbilde ved å velge " Home" bord og ved å klikke på "Layout " i " lysbilder " gruppe . Velg en ny layout for å automatisk endre lysbildet du jobber med.
4
Velg " Insert" fra menyen og bla ned til "Text ", eller klikk på " Klikk for å legge til tekst" boks . Sett opp en overskrift som det er attraktivt og hjelpemidler leseren i følge meldingen. Legg undertekst og punkter for viktig informasjon du ønsker å formidle .
5
Legg lysbilder i presentasjonen ved å velge " Hjem "-kategorien . Klikk på " Nytt lysbilde "-ikonet i "Slide " gruppe . En ny tittel og innhold lysbildet vil automatisk bli lagt til presentasjonen. Å duplisere en av dine formaterte lysbilder , klikker du på " Kopiere valgt lysbilder . "
6
Velg " Insert" fra menyen igjen og bla ned til "Picture , utklipp , Shape eller Table ". Gjør den grafiske størrelse eller innhold support overskriften eller teksten du har plassert og ikke det motsatte. Bruk veiledning av "less is more . "
7
Sett inn lyd eller video for å forbedre presentasjonen ved å velge " Sett inn" fra menyen og deretter bla nedover til " Movie " eller " lyd og musikk . " Velg om du ønsker mediene til å starte automatisk når lysbildet overganger , eller hvis du må klikke for media å starte mens du snakker .
8
Eksperimenter med og bruke lysbildeoverganger , for eksempel " kluter, " " blinds "eller" kiler ". For å legge til en overgang effekt på et enkelt lysbilde , velger du "Velg Slide Show ", velg deretter " Slide Transition ". Når "Slide Transition Pane " åpner ved å velge fra listen over overganger . Sjekk "Auto Preview " for å forhåndsvise overgangen mellom lysbildene for å gjøre dem akkurat slik du vil ha dem .
9
Bruk animasjoner med PowerPoint-presentasjonen ved å velge "Slide Show" og velge " Animasjon -ordningene. " Legg merke til den ruten som åpnes og velg animasjoner som " Fade ", " Tørk " eller " Fly inn. " Alternativt kan du velge fra animasjon ordninger klassifisert som " Subtil, " "moderat" og spennende . " Tilordne en animasjon til et lysbilde , og velg deretter " Apply "eller" Bruk på alle lysbilder . "
10
Sett opp , øver eller vise lysbildefremvisning ved å velge "Slide Show" og bla ned til noen av disse alternativene . Juster timing, innhold og utforming hvis nødvendig.