Microsoft Office 2010 innført en mer strømlinjeformet brukergrensesnitt som fungerer nesten identisk på tvers av alle sine programmer, for eksempel PowerPoint , Word og Excel. Oppgraderingen gitt PowerPoint med flere nye funksjoner, inkludert ekstra sikkerhet som redigering begrensning eller markerer en presentasjon som endelig. En annen funksjon er muligheten til å legge til et passord som gjør at foredragsholderen å begrense presentasjonen tilgang til bare brukere som vet passordet . Microsoft tillater også brukere å fjerne et passord for når dokumentet kryptering blir ikke lenger nødvendig. Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint-presentasjon og skriv inn passordet . Etter inntasting av passord, vil presentasjonen være redigerbar .
2

Klikk på "File "-menyen knappen plassert i øvre venstre del av PowerPoint-vinduet . En meny vil komme opp til venstre for presentasjonen.
3

Klikk på " Info "-alternativet. En annen meny vil vises på høyre side av " File "-menyen .
4

Klikk lås og nøkkel knappen merket " Krypter dokument " for å åpne en annen meny .
5

Velg lås og nøkkel knappen merket " Krypter med passord . " Alle menyene vil lukkes og et dialogvindu som ber deg om å oppgi passordet.
6

Uthev passord tekst , representert ved kuler , trykk deretter på "Delete " eller " Backspace ". teksten vil slette.
7

Klikk "OK". Dette fjerner passordet fra PowerPoint-presentasjonen .