Du kan spare tid når du forbereder en Powerpoint presentasjon ved å importere tekst direkte i Powerpoint . Powerpoint kan importere Rikt tekstformat ( RTF ) -filer og automatisk lage en presentasjon . For effektivt å konvertere tekst til Powerpoint , kan du organisere teksten i en skisse med innrykket nivåer i Microsoft Word . Microsoft Word gir en forhåndsvisning av presentasjonen i disposisjonsvisning . Du kan også organisere og formatere innholdet før du importere teksten i Powerpoint . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word i " Outline View. " I Microsoft Word 2003 , velg " Outline " fra " View" -menyen . I Microsoft Word 2007 , velg " Outline " fra " View"-fanen på båndet plassert på toppen av skjermen .
2

Påfør innrykksnivåer til hver seksjon og ledd av teksten ved å markere tekst og bruke riktig stil fra stilen verktøylinjen.
3

Velg " Lagre som " fra Fil- menyen, som ligger i øvre venstre hjørne av Microsoft Word .
4

Skriv inn en tittel for tekstdokument i pop -up " Lagre som"-dialogboksen .
5

Velg RTF (rikt tekstformat ) fra filtypen drop- down menyen i pop -up " Lagre som"-dialogboksen .
6

Trykk " Lagre".
7 p Hvis du ikke allerede har åpnet Powerpoint og startet en " Ny presentasjon " fil , gjøre det nå. Når dette er gjort , velger du " Lysbilder fra Outline " fra " Insert"-menyen .
8

Velg RTF -filen du opprettet. Dette vil konvertere tekst direkte til Powerpoint og automatisk generere en presentasjon .