Microsoft PowerPoint programvare brukes til å lage presentasjoner for nettsider eller som visuelle hjelpemidler under forelesninger, foredrag og bedriftspresentasjoner . Du kan bruke PowerPoint på spesielle sammenkomster som for eksempel ferier, bryllup eller familiegjenforeninger . Du kan vise frem dine PowerPoint-presentasjon til publikum ved å projisere det på en større skjerm med en projektor . Du kan også koble datamaskinen til en TV med en S -Video -eller HDMI -kabel. Instruksjoner , Legg grafikk og animasjoner
en

Åpne en eksisterende Microsoft PowerPoint-presentasjon eller opprette en ny. Sett inn utklipp eller andre bilder hvor de kan illustrere et aspekt av presentasjonen. Tegneserie - stil utklipp bør ikke brukes i profesjonelle presentasjoner . For profesjonelle presentasjoner , bruke fotografier som passer best til ditt tema. For eksempel setter inn et bilde, for eksempel vernebriller hvis du oppretter en presentasjon som viser årsakene til slitasje sikkerhetsutstyr når du arbeider i laboratorier . Legge en " oppløse " animasjon til brillene ville være fint , men ikke bruk for mange animasjoner i profesjonelle presentasjoner . Legg animasjon til bildet ved å velge bildet og klikke på den tredje fanen fra venstre , " Animation ". Velg en animasjon fra alternativene i listen. Velg det som best fungerer med emnet du dekker .
2

Legg lydeffekter til dine animasjoner ved å velge en fra rullegardinmenyen ved siden av animasjoner pallen . Velg en overgang hastighet for animasjoner . Gjelder animasjoner , lyd og en overgang hastighet bare for noen av utklipp hvis du gjør en profesjonell presentasjon , grafikk kan fungere som visuelle hjelpemidler til presentasjonen, og som et minne hjelpemiddel for visuelt orienterte elever. Bruke lyder og grafikk sparsomt for en profesjonell presentasjon , mer for andre prosjekter . For eksempel, hvis du gjør en presentasjon en oppgradering fest , musikk er nesten et krav .
3

Sett inn et diagram for å avklare data i presentasjonen. Klikk "Sett inn ", den andre kategorien fra venstre , og velg "Table " eller "Chart " på paletten. Valg av " Chart" vil få opp en liste over forskjellige typer diagrammer , velg diagram som vil fungere best med din informasjon. Vurder å bruke et diagram med en 3 -D design hvis det er tilgjengelig . Ikke bruk for mange diagrammer , bare bruke dem når det er behov for informasjonen du presenterer
4

Bruk en relevant filmklipp som er under tre minutter lang. . Under " Sett ", velg " Movie ". Velg et filmklipp du har på datamaskinen din , laste ned en fra Internett eller bruke en pre-laget en som fulgte med programvaren. Ikke begrense presentasjonen til pre -laget videoer som følger med programvaren
5

Legg et fotoalbum - . En god idé for partene - ved å klikke på " insert " og velge "Photo album. " Velg " nytt fotoalbum " og klikk på " fil /disk. " Laste opp så mange bilder fra datamaskinen din som du ønsker ved å holde nede "Ctrl "-tasten mens du velger bilder. Når du er ferdig , klikk " skape" nederst i dialogboksen . Lagre fotoalbumet . Lenke til hovedsiden for presentasjon ved å høyreklikke hvor som helst på lysbildet vil du at den skal være og velge " link ...." Skriv inn teksten som skal vises på toppen, slik som "Photo Album ," finn fotoalbum plassering på datamaskinen , og klikk deretter på "OK". Fotoalbum er godt i profesjonelle presentasjoner når du har informasjon som er best forklart av et bilde. For eksempel for å illustrere forskjellen i utseende mellom en giftig frosk og en nonpoisonous frosk.
Velg et tema og Pynt Presentasjon
6

Velg et tema for prosjektet . Klikk på den tredje fanen fra venstre , merket " Design ", og velg et tema fra boksene øverst i vinduet. Bruk et tema som passer best til ditt tema og er lett å lese, men er likevel overbevisende . En profesjonell presentasjon kan være profesjonell selv om fargen er slående.
7

Legg WordArt ved å klikke på " Insert" og deretter på " WordArt. " Velg et design for WordArt og deretter legge til tekst der det står " Din tekst her . " Bruk WordArt på toppen av noen av lysbildene bare hvis det ikke er en profesjonell presentasjon; . WordArt kan være for over- the-top for enkelte presentasjoner
8

Gjennomgå hele presentasjonen , og kontroller at det er ingen staving, grammatikk , tegnsetting eller generelle skrivefeil . Selv en stavefeil i en profesjonell presentasjon kan gjøre publikum tviler på din kompetanse i faget du dekker
9

Kontroller at du har brukt samme tema , farger og fonter for hele presentasjonen ; . Ensartethet er viktig når du gjør presentasjoner , spesielt profesjonelle dem .