En individuell trolig vil bli pålagt å utføre en Powerpoint presentasjon en gang i livet ditt, enten for videregående skole, høyskole eller arbeid. Hvis du er ukjent med å lage slike presentasjoner eller ut av praksisen med å gjøre det, kan det være litt av en utfordring . Etter noen enkle tips og retningslinjer kan gjøre presentasjonen mer profesjonell . Bilder
Poenget med en Powerpoint presentasjon er å gi visuelle til talen din . Ikke overbelaste betrakteren med store blokker med tekst . I stedet plassere bilder i raset .
Kronologisk og Organiserte lysbilder
Organiser lysbildene i en kronologisk rekkefølge hvis det er aktuelt . Hvis ikke så organisere lysbildene ved å gruppere dem sammen med lignende emner.
Font Size
Din seere må være i stand til å lese lysbildene ellers alle jobber du putter i vil være verdiløst . En skrift størrelse på 28-34 for vanlig tekst og en størrelse på 44 for titler er anbefalt av San Jose State University.
Konsistens
Ikke flytt rundt plassering av bilder og grafikk . Hold dem i samme posisjon på hvert lysbilde . Hold tekstbokser i samme posisjon på hvert lysbilde i tillegg. Konsistens er viktig slik at betrakteren kan behandle informasjon enkelt.
Setningsstruktur
Ikke bruk fullstendige setninger . Det er en guide til din tale så holde strukturen til raske poeng . For eksempel ikke skrive , "The juridiske drikking alder i alle stater er for tiden 21 . " I stedet type, " Drinking alder : 21" . , Og sier den første setningen høyt
antall poeng
Hold antall poeng du gjør til maksimalt seks per side . Noe mer enn det vil ta for lang tid og distrahere din seer .
Font Stil
Bruk samme skrifttype gjennom hele presentasjonen . For mange fonter vil være en distraksjon for betrakteren .
Runde tall
Ikke gi nøyaktige tall . Runde tall og bruke en kombinasjon av tall og ord. Presise tall er distraherende og se vanskelig . For eksempel , hvis tallet er $ 224,095.25 bare skrive $ 224,000 .
Bakgrunner
Bruk enkle bakgrunner , for eksempel en romslig mønster eller en kjedelig, ensfarget . Komplekse bakgrunner vil være distraherende og gjøre det vanskelig å se bildene og lese teksten. Enkelhet er lik bedre .
Korrektur
korrekturlese presentasjonen minst to ganger. Det er lett å gjøre feil og skrivefeil . For å sikre profesjonalitet av lysbildene du kanskje ønsker en venn eller to til å korrekturlese den også.
