Microsoft PowerPoint er et program som følger med Microsoft Office Suite , men det kan kjøpes separat . PowerPoint lar brukerne lage presentasjoner , der hver side kalles et lysbilde. Individuelle lysbilder kan formateres med tekst eller grafikk eller bare ta form av en kalender , timeplan , sertifikat , diagram eller en kombinasjon av disse. PowerPoint Maler

PowerPoint inneholder mange lett-å- bruke design maler som tillater brukeren å lage presentasjoner, kalendere og tidsplaner. Malene som følger med PowerPoint har pre - plasserte tekst og grafiske boksene for å låne en balansert utseende . Etter å åpne programmet og velger å opprette et nytt PowerPoint-dokument , vil brukeren se en liste over maler på ruten til venstre. Under " Microsoft Office Online "-området, det er malen overskrifter for " Kalendere " og " Rutetider, " blant andre. Hvis brukerne ønsker flere valg , de kan også gå til Microsoft på nettet for å laste ned flere maler .
Kalendere

kalender maler i PowerPoint 2007 inkluderer kalendere 2007-2010 , akademisk kalendere og enda en adventskalender . Brukeren kan starte fra grunnen av med en tom presentasjon å manuelt lage en kalender , men ved hjelp av en mal er mye enklere. Innenfor hver mal er forskjellig farge og font temaer og forskjellige kalendere som starter med enten søndag eller mandag . Når du har valgt en mal , kan du tilpasse den ved å endre farge og font temaer og legge til tekst og grafikk .

Personlige kalendere opprettet i PowerPoint kan brukes til å innlemme bursdager , sosiale sammenkomster og avtaler. De kan tilpasses fra måned til måned og skrives ut som " gjeldende side only" for måned etter måned utskrift eller i sin helhet som en vegg kalender .

For bedriftsbruk , kan PowerPoint kalendere bli utviklet for bestemt type arrangementer og publikum . En kalender kan opprettes for å merke datoer og klokkeslett for interne firmaarrangementer og en annen for eksterne hendelser . Begge kan bli lagt ut på selskapets intranett eller elektronisk distribuert . En annen kalender kan brukes til å markere viktige menneskelige ressurser datoer som lønnede dager , fordelen innmelding datoer og opplæring av personalet . Enkeltpersoner kan ønske å holde månedlige kalendere av sine avtaler , eller har sine assistenter sette opp og vedlikeholde utskrivbare kalendere.
Bilder Rutetider

PowerPoint kan også brukes til å utvikle tidslinjer og event tidsplaner . Tidslinjer er ofte brukt i presentasjoner for å vise progresjon og status for et prosjekt eller program . Den innebygde maler inkluderer 12 måneder , seks måneder og 3 -måneders tidslinjer . Arrangementet tidsplan mal er en dag -for-dag øyeblikksbilde liste over hendelser og kan tilpasses til å vise ukentlig , månedlig eller årlig arrangement . Du kan endre hver mal ved å endre tekst og legge til tekst til nærmere planen . Som med kalender maler , kan farge og font tema endres .

Prosjektledere kan bruke PowerPoint tidslinjer for å lage statusrapporter som kan settes inn i større PowerPoint-presentasjoner . Dette gir planen en profesjonell og enhetlig utseende som matcher hele lysbildepresentasjon. Tidslinjer kan også brukes i salgspresentasjoner å vise hvor lang tid til å implementere business og vise et eksempel progresjon av salg etter dato .

For arrangørene er PowerPoint Arrangementstidsplan nyttig å skissere rutetabeller og detaljer om hver skjer på timeplanen . Presentasjonen kan gi en på- en rask oversikt over hendelsen. Bruder kan bruke denne planen å organisere timingen av hver detalj av deres store dag .