The programvarepakke kjent som Microsoft Office inneholder et produkt som kalles PowerPoint . PowerPoint programvare er et populært verktøy som brukes av mange bedrifter , studenter og organisasjoner for utformingen og utførelsen av multimedia presentasjoner . Det er mange forskjellige måter for en datamaskin bruker til å bruke PowerPoint programvare for å lage en presentasjon . Noen brukere av Microsoft PowerPoint kan være interessert i å lære noen av de ulike måter å gjøre det . Skissere Prosjekt First

En av de viktigste trinnene for å planlegge noen form for prosjektet er å starte med en grunnleggende design. Dette er nyttig når du utformer en bygning , laget en bil og enda en presentasjon ved hjelp av Microsoft PowerPoint programvare. Starte en presentasjon ved å lage en disposisjon i Microsoft Word kan høres ut som en overraskende måte å designe en presentasjon ved hjelp av PowerPoint , men å skrive en grunnleggende oversikt i et tekstbehandlingsprogram kan faktisk gjøre prosessen med presentasjon design mye lettere og muligens enda raskere . Å vite hva de primære punktene er i en oversikt presentert som en nummerert liste gjør det enkelt å overføre dataene til den primære lysbilder i en PowerPoint-presentasjon . Underemner som vises etter hver primære punkt i en nummerert disposisjon kan da gjøres om til videregående lysbilder vises etter de primære lysbilder . Dette kan gjøre for en rask produksjon av en effektiv PowerPoint-presentasjon fra en grunnleggende Word-dokument .
Kartdata

visuell representasjon av data er i hovedsak hva en effektiv PowerPoint-presentasjon egentlig handler om . Importere data fra andre Microsoft Office- programmer, for eksempel Microsoft Excel er en måte å lage en presentasjon visuelt meningsfylt. Dette gjøres ved hjelp av PowerPoint kartlegging funksjoner for å konvertere numeriske data i søylediagrammer og andre typer diagrammer . Når et publikum ser en PowerPoint-presentasjon med data som har blitt skikkelig kartlagt i et visuelt forståelig måte, kan det tydelig formidle hensikten med en presentasjon og betydningen av data . En presentasjon som inneholder bare numeriske representasjoner av kontrasterende figurer er forståelig , men viser et sterkt kontrast diagram kan gjøre et poeng umiddelbart klart til et publikum. Mens du viser viktige data visuelt er en god praksis , en PowerPoint praksis å bruke sparsomt er dekorative animasjon.
Gjenbrukbare Resources

En svært effektiv metode for etablering av en PowerPoint-presentasjon er bruken av gjenbrukbare ressurser . Tenk på elektrisitet spart ved å ha fullført prosjektet tidlig som en økologisk skritt for miljøet . Bruken av malen verktøy tilgjengelig i Microsoft PowerPoint kan gjøre for en raskere produksjon rørledning for en PowerPoint-presentasjon . Gjør én av hver type lysbilde i en PowerPoint-lysbilde mal til å gjelde resten av lignende lysbildene i presentasjonen . Artwork for eksempel en firmalogo kan legges til i malen slik at unødig repeterende oppgaver er minimert for rask gjennomføring .