Profesjonelle presentasjoner trenger et profesjonelt preg . PowerPoint 2007 leverer verktøy til å skille seg ut fra rutinen presentasjonen . Planlegging av presentasjonen , forstå hva som gjør et bilde minneverdig, og vite hvordan å være subtilt kreativ sikre en standout visuelt for å forbedre det som blir sagt. PowerPoint 2007 er en nesten perfekt utviklingen av 20 -åringen program . PowerPoint 2010 er svært lik versjon 2007 , slik at alle trinnene er aktuelt for den nyere programmet også. Du trenger
PowerPoint 2007
Tablet og skriving instrument for skisserte
Vis flere instruksjoner
Velge Design
1 A presentasjon design

Velg et design fra " Design "-kategorien på toppen av båndet . PowerPoint 2007 Temaer tilby forhåndsinnstilte farge suiter , skrifter og spesialeffekter . Disse kan endres ved hjelp av drop- ned-knappene i " Theme" gruppe "Design "-kategorien .
To PowerPoint kan installeres med mer enn 100 forskjellige skrifter .

Velg eller endre font parene så " overskriften " default er en sans - serif font og hovedteksten er en serif font . PowerPoint 2007 tilbyr noen stiler som er all sans - serif , eller serif overskrift skrift med en sans - serif kroppen skrift. Den sans - serif for overskrifter og serif for brødtekst er det mest lesbare i et stort rom . I et konferanserom eller en liten gruppe , kan det ingen rolle.
3 Color suitene er enkelt endres .

Endre farge - suite utvalg i " Colors " drop -down listen i tema-gruppen i kategorien Utforming . Endre basisfarger vil også endre aksent farger . Dette gjør at du kan endre farger for å matche logoen eller "offisielle " farger av gruppen viser presentasjonen .
4 Effekter slå en "typisk " diagram til noe minneverdig .

Endre "effekter" hvis ønskelig. Dette er en personlig - preferanse alternativet. Den " Effects " drop -down boks i tema-gruppen har 44 forskjellige stiler . Når en grafisk er åpen i en presentasjon , kan den valgte effekten bli forskjøvet på mange forskjellige måter ved hjelp av " Format" kategorien i " Smart Art " eller "Bilde" bånd som åpnes når du redigerer en grafisk .
5 Lagre temaet og lagre filen til riktig mappe og filnavn

Lagre endringene i et nytt tema ved å velge " Lagre gjeldende Theme " alternativet en bunnen av " Alle Temaer " drop -down boks i tema-gruppen av kategorien Utforming. Den endrede temaet vises med " Custom " temaer neste gang temaet drop- down boksen brukes . Lagre Slide Show til ønsket mappe og filnavn.
Klargjøre Presentasjon
6 Beregn antall mulige lysbilder .

Bestem maksimalt antall lysbilder brukbare , forutsatt 20 til 30 sekunder per bilde . Denne beregningen gir en tittel lysbilde og oppsummering i tillegg til presentasjoner .
7 Arbeide bakover fra spesifikke til general bygger en mer solid presentasjon .

liste raset nummer og lysbildetittelen på et ark jobbe bakover fra sammendraget til introduksjon. Dette bygger på " omvendt pyramide " fra smaleste punkt til bredeste poeng.
8

Åpne PowerPoint 2007 . Velg " Outline " i Slide /Outline Work Pane gjøre opp på venstre side av " Normal " visning . Oppgi presentasjon tittelen på det første lysbildet , trykk " Enter", og skriv inn lysbildetitler i riktig begynnelse til ende rekkefølge. Trykk "Enter " etter hvert lysbilde tittel, og et nytt lysbilde vises til være tittelen . Alle lysbildene for presentasjonen er nå tittelen og klar for punkter og tekst . Sørg for å lagre filen .
Opprette Presentasjon
9

Enter ikke mer enn tre fremtredende punkter på hvert lysbilde for å gi " sound bites " støtte lysbildetittelen . Aldri skrive selve manuset på lysbildet med mindre behov for å gjøre et enkelt, bestemt punkt . Bruk punsj setninger og unngå fullstendige setninger med mindre det er nødvendig. Ingen punktet bør være lengre enn en linje . Dette brevity gjør det umulig for den som presenterer å "lese" lysbildet til publikum .
10

Skriv det faktiske skriptet eller detaljert oversikt i " notater " panel plassert under raset for å hjelpe tilbakekalling hva er å si med hver punktet . Når du er ferdig , kan en spesiell " notater " versjon av presentasjonen skal skrives ut til bruk under arrangementet. Husk å lagre presentasjonen .
11

Avgjør om punkter skal vises på skjermen samtidig eller presenteres på en punkt- for-punkt basis. Hvis skjermen er punkt- for-punkt , velger du " Egendefinert animasjon " i Animasjon-gruppen på " Animasjon "-kategorien . Lagre etter hvert lysbilde er fullført .
12

Bestem hvordan lysbildene skal overført fra den ene til den neste , og i Animasjon velge overgangen gruppen og velge den stilen for å tildele.

13

Legg lignende stil grafikk gir visuell variasjon på hvert lysbilde . Det grafiske bør ha en oversiktlig forhold til punktene på lysbildet.
14

øve på presentasjonen i Slide Show- modus ( funksjonstast F5 ) . Sjekk timing, innhold og glatthet av overganger . Etter en siste " Lagre ", lagre lysbildefremvisning som en " PowerPoint Show" ( PPSX ) fil ved å velge Office-knappen , Lagre og Lagre som PowerPoint-fremvisning . Den PPSX formatet gjør presentasjonen til å kjøre i Slide Show-modus uten behov for alle trinnene involvert med lasting PowerPoint , deretter filen , så starter fremvisningen .