Publikum for presentasjonen vil lære og beholde mer informasjon hvis de har mulighet til å ta notater på den. Gi publikum med et middel for å ta effektive notater forbedrer også din troverdighet ved å demonstrere beredskap. Microsoft PowerPoint kan skrive ut lysbildefremvisningen i en handout format med tre thumbnail lysbilder på hver side og en foret område for notater med hvert miniatyrbilde. Instruksjoner
en

Åpne " Microsoft "-menyen , velg " Skriv ut" og markere "Print Preview ".
2

Sett "Print What" nedtrekksmenyen til " Handouts ( 3 lysbilder per side ) . "
3

Velg om du ønsker at handout skal vises i stående eller liggende layout. The Portrait layout posisjonerer lysbilder langs venstre side av siden og notatområder langs høyre . Liggende layout har lysbildene som kjører langs toppen av siden med notatområder nedenfor.
4

Trykk "Skriv ut" for å gå til "Skriv ut" -menyen . Velg en skriver og antall kopier , og trykk på "Skriv ut "-knappen.