PowerPoint er et program som lar brukerne lage presentasjoner som de kan sende på e-post, legger ut på nettet eller show i møter. PowerPoint-presentasjoner som bruker mye bilder har en tendens til noen ganger være større filer enn de trenger å være. Generelt trenger bilder i en PowerPoint-presentasjoner ikke trenger å være større enn 1024x768 piksler , da dette er skjermstørrelsen for de fleste dataskjermer. I stedet for å bruke andre programmer på Mac for å skalere bildene , og deretter sette dem i slideshowet , inneholder PowerPoint en funksjon som tillater brukere å komprimere bildene , og dermed redusere filstørrelsen . Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint-dokument . Bla til det første bildet i presentasjonen og høyreklikk på den. Klikk " Formater bilde " i menyen som vises.
2

Klikk på " Picture" kategorien i " Format" boksen som vises. Klikk deretter på " Komprimer ".
3

Klikk i boksen ved siden av " Alle bilder i dokumentet " under "Bruk på "-kategorien . Dette vil komprimere alle bildene i presentasjonen . Klikk "Selected Picture " for å komprimere bare det bildet du har valgt .
4

Klikk på " Web /skjerm " under "Change resolution" delen hvis du har tenkt å vise programmet ved hjelp av en datamaskin . Klikk på " Skriv ut" hvis du har tenkt å skrive ut og distribuere presentasjonen .
5

Klikk på boksen ved siden av " Komprimer bilder " under "Alternativer". Sjekk også boksen ved siden av " Slett beskjæres områder av bilder . " Klikk "OK".
6

Klikk på "Apply " i " Komprimer bilder " i dialogboksen som vises. PowerPoint vil nå redusere filstørrelsen .