Business forslag ( formelt anmodet , uformelt ønsket eller uønsket ) inneholder forretningsplanlegging informasjon. Du vanligvis skrive et oppfordrede forslagene i respons til fastsatte krav , kjent som Forespørsler om forslag . RFPs gi detaljert informasjon om hva den potensielle kunden ønsker å kjøpe fra deg . Opprette et forslag ved hjelp av PowerPoint innebærer å åpne en ny fil , sette inn nye lysbilder og legge til tekst for å beskrive dine planer. Du trenger
PowerPoint 2007
Vis flere instruksjoner
en
Åpne en ny PowerPoint-fil .
2
På tittelsiden , angi navnet på din prosjektforslag , for eksempel " Response to RFP # 2544 " og skriv inn ditt firmanavn som undertittel . Sett firmalogo, hvis du har en.
3
Klikk på " Nytt lysbilde "-knappen og velg " Tittel og innhold " layout. Klikk på den øverste tekstboksen og skriv "Introduction . " Klikk på den nederste tekstboksen og skrive inn tekst som beskriver din bedrift, inkludert en formålsparagraf.
4
Klikk på " Nytt lysbilde "-knappen og velg " Tittel og innhold " layout. Klikk på den øverste tekstboksen og skriv "Project Summary . " Klikk på den nederste tekstboksen og skrive inn tekst som beskriver foreslåtte prosjektet , identifisere hvordan du vil oppfylle spesifikasjonene . Gi statistikker vedrørende tidligere erfaringer, hvis det er hensiktsmessig .
5
Klikk på " Nytt lysbilde "-knappen og velg " Tittel og innhold " layout. Klikk på den øverste tekstboksen og skriv "Mål ". Klikk på den nederste tekstboksen og angi konkrete , målbare prosjektmål forbundet med prosjektet. Beskriv hvordan målene løse problemer eller muligheter . Liste over de viktigste fordelene , som begynner med det viktigste .
6
Klikk på " Nytt lysbilde "-knappen og velg " Tittel og innhold " layout. Klikk på den øverste tekstboksen og skriv "Statement of Work . " Klikk på den nederste tekstboksen og angi fremdriftsplan for hver del av prosjektet . Bruk et diagram for å vise budsjett og total investering .
7
Klikk på " Nytt lysbilde "-knappen og velg " Tittel og innhold " layout. Klikk på den øverste tekstboksen og skriv " Quality Assurance . " Klikk på den nederste tekstboksen og liste evalueringsmetoder du vil bruke for å sikre at prosessen er en suksess .
8
Bruk PowerPoint stavekontroll verktøyet å sjekke stavemåten .
9
Lagre filen .