Sikring PowerPoint-filer , slik at andre ikke kan redigere dem sikrer deres integritet . Offentlige nettverk også utnytte ulike mekanismer for å hindre uautorisert tilgang, endring eller fil ødeleggelse i ferd med lagring eller overføring . Typer privat sikkerhet varierer fra bare markerer en fil som endelig å begrense tilgang til filen eller kryptere den . Gjør alt for å beskytte dokumenter sikrer at det ikke er noen sikkerhetsbrudd eller juridiske forpliktelser som følge av manglende sikre filer. Innstilling Privacy Options
Ved å sette av personlige valg av PowerPoint Trust Center kan PowerPoint-brukere deaktivere makroer med eller uten varsel , deaktivere makroer som ikke er digitalt signert , eller aktivere alle makroer ( noe som ikke anbefales ) .
kryptering
Legge kryptering øker sikkerheten i presentasjonen . Når dokumentet eierne sparer sin PowerPoint-fil , kan han rykke den ved hjelp av en kryptering koden . Ved å gjøre innholdet uleselige for alle som ikke kjenner passordet som kreves for å dekryptere dokumentet , kan han hindre uautorisert bruk. For å bruke denne typen sikkerhet , må brukerne husker dekrypteringspassord .
Begrense Tillatelse
Tilståelse folk tilgang mens begrense deres evne til å redigere , kopiere og skrive ut forbedrer en dokumenteier evne til å sikre dokument integritet . Ved å ikke tillate folk å endre en fil , kan dokumentet eieren være trygg på at innholdet ikke er lett endres .
Legge til en digital signatur
Legge til en digital signatur bidrar til å sikre integriteten til presentasjonen ved å legge til en usynlig signatur for å sikre at den som har signert er den han hevder å være å øke tilliten til gyldigheten av filen. I motsetning til andre Office signaturer , kan en bruker ikke se signaturen i dokumentet. Hun kan avgjøre dokumentet er undertegnet av jakt etter den " Signaturer "-knappen på statuslinjen.
Merking av en presentasjon som endelig
Merking av en presentasjon som endelig gjør ikke hindre endring, men det bety for seerne at dokumentet er godkjent av opphavsmannen sin . Denne type privat sikkerhet for PowerPoint presentasjoner inneholder en " Merk som endelig "-ikonet i PowerPoint vinduets statuslinje . Skrive, redigering og korrektur merker er slått av. Låse opp en endelig presentasjoner innebærer å gjenta trinnene gjort for å markere det endelige , som fjerner ikonet .