I levere en presentasjon , kan den som presenterer forberede seg ved å kjenne de viktigste komponentene i en PowerPoint-dokument . Siden oppsettet på det første lysbildet vil avvike fra det som tilbys på andre raset, og så videre , er det best å vise en PowerPoint i form av viktige segmenter . Selv om den enkelte foreleser vil bestemme den endelige utformingen av sin presentasjon , dele en PowerPoint av segmentene vil gjøre ham i stand til å tydelig lede sitt publikum gjennom viktige punkter . Overskrift
Denne delen av PowerPoint er plassert på det første lysbildet i serien og fungerer som det punktet av innledningen. Ved hjelp av en pre - designet mal hjelper til med overskriften siden en plassholder ( tom tekstboks som ber brukere å "klikke for å skrive tittelen ") .
Men kreativ overskrift kan være, må det gi publikum en ide av hva som ligger foran , og bør være kortfattet , profesjonell og fet. For eksempel vil gode overskrifter for en presentasjon på Business Ethics /moral være " Integrity Counts ", " Solutions for vanlige arbeidsplassen dilemmaer " eller " Hvordan gjenkjenne Interessekonflikter . "
Body
Denne delen er viet til innhold og levering. Denne delen må være grei , informativ og har en ren , ryddig utseende . Hvorvidt antall lysbilder er 3 eller 30 , må kroppen være formatert på en måte som aktivt fører publikum fra de mest grunnleggende delene av en idé til de mer komplekse aspekter ved hjelp av enten punkter eller korte avsnitt sentrert på hvert lysbilde .
Starte kroppen av med en oversikt er viktig , slik at publikum vet nøyaktig hva de får ut av presentasjonen . Presentasjonen vanligvis flyter best hvis foredragsholdere ber publikum om å avstå fra spørsmål på dette punktet i presentasjonen .
Videre foredragsnotatene er de delene av en PowerPoint som guide programleder fra start til slutt , og skal være skrevet i en conversational tone . Oversikten kan legges til talernotatene akkurat som det står skrevet på lysbildet (e ) , eller med noen få ord lagt for vekt.
Ved eksempelet tema, Business Ethics /moral , den kroppen skal gi støtte bevis til påstandene i overskriften (eller svare på spørsmål som stilles der) og skal presentere publikum med nye måter å se gamle konsepter .
Closing
< p> Like viktig som en god start er en god finish. Som en presentasjon kommer til en avslutning , er det viktig at en oppfølging av temaene er inkludert. Dette er også tiden for å be om tilbakemeldinger fra publikum , og for å sitere noen referanser brukes hvis presentasjonen vil bli sendt ut for individuell vurdering, snarere enn i en gruppe .