Administrere effektive team innebærer å skape et miljø der arbeid kan utføres av ansatte som føler seg verdsatt og belønnet . Bruk PowerPoint-presentasjoner for å beskrive hvordan organisasjonen fungerer for å skape et effektivt arbeid team. Bruke maler du laster ned ( fra Microsofts nettside) eller designe selv, kan du opprette en produktiv sett med lagets materialer, blant annet sjekklister og planlegging skjemaer , og legge til rette workshops på brainstorming , beslutningstaking, problemløsning , og gi rom for kreativitet og innovasjon. For eksempel opprette et organisasjonskart , brainstorming presentasjoner , arbeidsprosessen og statusrapporter med PowerPoint. Du trenger
PowerPoint 2007
Vis flere instruksjoner
en

Klikk på en ny PowerPoint-lysbilde og velg " Oppsett "-alternativet. Deretter velger du "Blank " alternativet . Fra " Insert"-menyen , klikk på " SmartArt "-knappen , og klikk på " Hierarki "-linken. Velg et alternativ som ligner mest på din struktur , slik som " Organization Chart" alternativet. Skriv inn teksten til å reflektere hierarkiet representert på laget ditt . Lagre filen og gi teamet tilgang til filen via e-post eller et samarbeidsmiljø for eksempel et SharePoint -teamet område .
2

Åpne en ny PowerPoint-fil til å organisere lagets neste idédugnad . Høyre - museklikk på lysbildet og velg " Oppsett "-alternativet. Deretter velger du " Tittel og innhold " alternativet. I den øverste tekstboksen , skriv en tittel som " Agenda " og i bunnen tekstboksen vise målene for økten, krav , begrensninger , regler ( for eksempel slik at for respekt , risiko og kreativitet ) og beslutningsstrategien ( slik som å stemme . ) Lagre filen .
3

Opprett en ny fil for å beskrive lagets arbeidsflyt ved hjelp av PowerPoint . Bruk SmartArt- objekter og animasjon for å beskrive hvordan oppgavene vil bli delt i teamet ditt . Høyre - museklikk på lysbildet og velg " Oppsett "-alternativet. Deretter velger du "Blank " alternativet . Fra " Insert"-menyen , klikk på " SmartArt "-knappen , og klikk på " Process "-linken. Velg et alternativ som ligner mest på din struktur , slik som " Vertical Bending Process" alternativet. Skriv inn teksten for å vise hvordan oppgavene deles av teammedlemmene . Lagre filen .
4

Åpne en ny PowerPoint-fil for å rapportere lagets status. Høyre - museklikk på lysbildet og velg " Oppsett "-alternativet. Deretter velger du "Blank " alternativet . Fra " Insert"-menyen , klikk på " Tittel og innhold " alternativet. I den øverste tekstboksen , skriv en tittel som " Team Status " og i bunnen tekstboksen , lage en liste for å oppsummere om prosjektet er på rett spor, viktige milepæler , kostnadsoverslag og eventuelle problemer . Lagre filen .
5

Opprettholde dine PowerPoint-presentasjoner slik at de nøyaktig beskrive hvordan laget fungerer.
6

Bruk PowerPoint å generere sertifikater av prestasjon å gjenkjenne fortreffelighet på team.