Når du oppretter en presentasjon i Microsoft PowerPoint , legger programmet automatisk egenskaper som identifiserer presentasjonen . Disse egenskapene , eller metadata , kan inneholde alle slags personlig informasjon , inkludert ditt navn og noen andre involvert i presentasjonen sin skapelse, den datamaskinen du brukte , serveren du var på og eventuelle kommentarer som ble gjort av deg eller dine medskapere . Mye av denne informasjonen er anta å være skjult , men det kan bli funnet av alle som har tilgang til presentasjonen filen . Du kan enkelt fjerne disse egenskapene for å beskytte dine personlige opplysninger før du slipper presentasjonen . Instruksjoner
PowerPoint 2007
en
Åpne PowerPoint-presentasjonen .
2
Klikk på "Office " -knappen i øverste venstre delen av skjermen . Velg "Lagre som " og klikk " Tools. " Velg " Security Options " og sjekk " Fjern personlige opplysninger . " Klikk "OK" og " Lagre". Dette vil fjerne skaperen navn, merkede endringer og kommentarer fra presentasjonen .
3
Klikk på "Office "-knappen . Velg " Dokumentegenskaper " og klikk " Avanserte egenskaper. " Slett dataene i forfatter, leder og selskapets felt og erstatte den med mellomrom eller nonsens informasjon . Klikk "OK. " Dette vil fjerne skaperen navn, på kontoret eller selskapet at programvaren er lisensiert til og kontor styringsinformasjon.
4
Klikk på " Office"- knappen i øvre venstre del av skjermen. Velg "Lagre som " og lagre presentasjonen til en flash-stasjon eller CD for å fjerne nettverket og datamaskinen.
5
Sjekk presentasjonen å sørge for at egenskapene har blitt fjernet ved å lukke presentasjonen etter at det er lagret. Høyreklikk på filen og velg "Properties". Velg " Details" fanen og se i " Origin" og "File " seksjoner for personlig informasjon.
PowerPoint 2003
6
Åpne PowerPoint-presentasjonen .
7
Klikk på "File " og velg " Lagre som ." Klikk "Verktøy " og velg " Security Options ." Klikk " Fjern personlige opplysninger ." Klikk " OK " og" Lagre ". Dette vil fjerne skaperen navn, merkede endringer og kommentarer fra presentasjonen .
8
Klikk på" Verktøy "på hovedmenyen og velg " Alternativer ". Klikk på" general ". Slett dataene i forfatter, leder og selskapets felt og erstatte den med mellomrom eller nonsens informasjon . Klikk "OK. " Dette vil fjerne skaperen navn , kontoret eller firma at programvaren er lisensiert til og kontor styringsinformasjon.
9
Klikk på " File" og velg " Lagre som" og lagre presentasjon til en flash-stasjon eller CD for å fjerne nettverket og datamaskinen.
10
Sjekk presentasjonen for å sikre at eiendommene har blitt fjernet ved å lukke presentasjonen etter at den er lagret. Høyreklikk på filen og velg "Properties". Velg " Details" fanen og se i " Origin" og "File " seksjoner for personlig informasjon.