? Det er vanskelig å tro, men det faktisk er folk som ikke har PowerPoint installert på sine datamaskiner . Hvis du trenger å ta en presentasjon med deg, vil PowerPoint er " Pakk for CD " kommandoen installere PowerPoint viewer direkte til din lysbildefremvisning fil. Dette er en hendig funksjon som gjør det mulig å spille av presentasjonen på hvilken som helst datamaskin hvorvidt PowerPoint er installert på systemet. Forbered

før pakking eller distribuerer presentasjonen , sjekk for skjult informasjon eller personopplysninger og slette all informasjon du ikke vil ha med i den kopierte presentasjonen . Også slette skjulte lysbilder og objekter som du ikke vil at andre skal se . Informasjon du kanskje ikke ønsker offentliggjort kunne inkludere navn som presentasjonen skaperen eller bedriftens navn .
Pakke for CD

å inkludere PowerPoint Viewer i presentasjonen, gå til Microsoft Office -knappen for å velge "Publiser ", deretter " Pakk for CD . " i dialogboksen som dukker opp, gi navn til CD eller mappen du kopierer presentasjonen og legge filene du vil ha med. Deretter gå til " Options" og under " Package Type " klikk " Viewer Package. " Ikke glem å velge hvordan presentasjonene skal spilles i betrakteren .
Other Bits

I den samme "Alternativer " boksen , kan du inkludere koblede filer , legge inn skrifttyper og passordbeskytte presentasjonen pakken. Når du er ferdig med å velge alle alternativene, klikker du enten "Kopier til mappe " eller " Kopier til CD . "
Feilsøking

Denne metoden fungerer for PowerPoint 2003 og 2007 bare . Eldre versjoner av programmet har en lignende funksjon kalt " Pakk ned Wizard . "

PowerPoint 2007 vil ikke direkte brenne data til DVD . Hvis du trenger presentasjonen (e ) på en DVD, kopiere filen ( e) til en mappe og bruke DVD - brenning, for å kopiere informasjonen til en DVD.
P Hvis du ikke kan passe din presentasjon på en CD, sjansene er bildene for stor. Endre størrelse på bilder og grafikk i et fotoredigeringsprogram før du setter dem inn i lysbildene.