Microsoft Excel er en praktisk nummer- knaser program som lar deg å vise data , gjøre beregninger , og skape attraktive diagrammer for å demonstrere dine funn . En av de beste måtene å distribuere dataene du har samlet i Excel er med en PowerPoint-presentasjon . Fordi begge disse programmene er integrert med hverandre som en del av Microsoft Office-pakken er det veldig enkelt å overføre disse dataene fra Excel til PowerPoint ved hjelp av enkle " kopier og lim "-kommandoer . Kopier og lim datalister
Åpne begge programmene og flytte en oppføring av numeriske eller tekst data ved å velge Excel- kolonner som inneholder oppføringer med musen . Klikk "CTRL + C " for å kopiere den og deretter "CTRL + V" i PowerPoint for å lime det på et lysbilde . Excel- formatering vil forbli den samme i PowerPoint. Ikke bare kan du lime inn dataene til PowerPoint-presentasjonen , kan du også redigere ( legge til, slette, endre ) Excel-dataene rett på innsiden av PowerPoint- programmet .
P Som et alternativ , kan du også dra og slippe informasjon fra Excel til PowerPoint. Åpne Excel på den ene halvdelen av skjermen og PowerPoint på den andre. Velg dataene med musen deretter sveve over de nederste kant av de valgte data til markøren blir til et bilde med fire piler peker opp , ned, til høyre og venstre. Klikk og hold markøren der, så dra den over til PowerPoint- skjermen . Men med denne metoden vil du ikke ha de samme veldefinerte kolonner som med kopi - og-lim -metoden.
Kopier og Lim Charts
Du kan kopiere og lime diagrammer fra Excel-filen på samme måte. Den eneste forskjellen er at du må klikke på grensen av diagrammet for å velge det, deretter kopiere den til utklippstavlen. Flytt over til PowerPoint og lim den inn som den er.
Merknad om plassering av data
En utfordring du kan ha er hvordan du skal plassere og arrangere data innsiden av PowerPoint-presentasjonen . Diagrammer er ganske lett å plassere - du kan bare re- size dem og flytte dem til venstre , høyre eller midten av lysbildet . Men når du har en lang fil full av numeriske data , for eksempel en liste med statistikk , som ikke kommer til å passe godt på en standard 7,5 med 10 tommers lysbilde. Du må enten velge en kort segment av dataene som du mener er viktigst å vise på PowerPoint-lysbilde , eller kopiere og lime inn deler av data listen for å skille lysbilder.
