Brukere kan opprette multimediepresentasjoner med PowerPoint på både Mac og Windows-maskiner . PowerPoint lagrer presentasjoner i en " . Ppt " eller " . PPTX " format , tilgjengelig med enten plattformen. Mac-brukere kan dele presentasjoner med kolleger uten å bruke konvertering verktøy . Men for presentasjoner som inneholder blandede medier som grafikk , lydfiler og filmklipp , må gjenstander være forankret i en kompatibel Windows-format . En rask gjennomgang av lysbilder og "Compatibility Check" verktøy i PowerPoint for Mac effektivisere prosessen med å identifisere koblede filer og sikre kompatibilitet. Du trenger
PowerPoint for Mac
USB minnepinne
PowerPoint for Windows
Vis flere instruksjoner
en

Lag en mappe i Finder ( ved å velge " Ny mappe " under " File " i toppmenyen ) . Navn mappen " Media Setter inn PPT . "
2

Start Mac PowerPoint -programmet og åpne ønsket presentasjon fil.
3

gjennomgang hvert lysbilde og sjekk at den grafiske filene ble satt inn i raset ved hjelp av " ... Fra fil "-funksjonen under " Insert " i toppmenyen . Sørg for at bildene ikke ble dratt fra et program og falt inn i et lysbilde . Avgjøre om hvert grafisk fil importeres ved å høyreklikke på objektet og velge En dialogboks vil vises dersom bildet er importert, spør om du vil konvertere bildet til et Microsoft tegning " Rediger bilde ". , Klikk på "Ja" knappen for å konvertere bildet.
4

Sjekk at filmklipp ble satt inn som MPEG-filer ( ikke QuickTime-filer ) . PC- brukere uten QuickTime Pro installert, er ikke i stand til å spille av QuickTime filmklipp . Hvis det er nødvendig og tilgjengelig , overføre en kopi av den opprinnelige filmfiler til " Media Setter PPT "-mappen opprettet i trinn 1. .
5

Lagre en kopi av eventuelle koblede filer ( for eksempel et soundtrack eller lydfil ) i " Media Setter PPT "-mappen opprettet i trinn 1. .
6

Velg "Compatibility Report " under "Verktøy " øverst i menylinjen og klikk på " Kontroller dokument " ; . knappen
7

gjennom rapporten vises i dialogboksen for eventuelle tapte linker eller filformater for objekter . Hvis det er nødvendig , lagre en kopi av disse filene i " Media Setter PPT "-mappen opprettet i trinn 1. .
8

Lagre presentasjonen filen ved å velge " Lagre" under " File " i toppmenyen .
9

Koble USB- minnepinne til Mac .
10

Velg og dra PowerPoint-filen og " Media Setter PPT "-mappen til USB minnepinne fra Finder .
11

Trygg ta ut USB minnepinne når filoverføringen er fullført .
12

Koble USB- minnepinne til PC .

13

Launch PowerPoint på Windows-maskinen og åpne ønsket PowerPoint-fil på USB- minnepinne : velg "Åpne " under " File " øverst i menylinjen (eller under Office båndet i PowerPoint 2007 ) , velg filen og klikk "Åpne "-knappen .
14

Velg ødelagte koblinger eller mediefiler når du blir bedt av programmet ved å velge elementet i " Media Setter PPT " mappen ligger på USB minnepinne .
15

Lagre PowerPoint-presentasjon på PC ved å velge " Lagre som " under " File " øverst i menylinjen (eller under Office båndet i PowerPoint 2007 ) . Velg destinasjon på datamaskinens harddisk før du klikker på "Lagre "-knappen .