PowerPoint er en presentasjon program fordelt i mange Microsoft Office- pakker som for eksempel Microsoft Office Student and Teacher Edition. Komme i gang med PowerPoint kan virke forvirrende i begynnelsen . Men når du lærer den generelle kontrollene av PowerPoint , kommer resten easy.The beste måten å lære å bruke PowerPoint er å skape en grunnleggende presentasjon . Dette vil tillate deg å lære mens du går . Instruksjoner
Bruke PowerPoint Grunnleggende og presentasjon
en
Launch PowerPoint . Dobbeltklikk PowerPoint programmet hvis det er installert på skrivebordet ditt. Hvis ikke , går du : Start - Programmer - PowerPoint
2
Lag en tittel siden. . Når PowerPoint startes for første gang , vises en standard tittelsiden på skjermen. Ta oppmerksom på at tittelen siden vises også i presentasjonen side bar , som ligger på venstre side av skjermen . Dobbeltklikk på teksten som sier " Klikk for å legge til tittel , " og skriv inn en tittel for presentasjonen. For eksempel skrive " My Test Presentasjon. " Klikk plassholderen som sier " Klikk for å legge til undertittel , " og skriv en undertittel for presentasjonen. Du kan skrive inn navnet som skal brukes for denne opplæringen .
3
Legg neste lysbilde . Klikk Nytt lysbilde -knappen. Det ligger langs den øverste verktøylinjen i PowerPoint-vinduet og er representert som en liten side ikon med en sol i hjørnet. Dette vil legge en generisk standard lysbilde i presentasjonen . Skriv inn en tittel i tittelen plassholder for det nye lysbildet. Til testformål kan du bruke tittelen "Finance ". Under tittelen , vil du se et område som sier " Klikk for å legge til tekst . " Dette er innholdet plassholder . Skriv inn litt test tekst i innholdet plassholderen . Trykk Enter for å gå til neste linje . Legg merke til at dette skaper en ny kule. Trykk Enter for å gå til en annen linje , og trykk Tab . Legg merke til at dette skaper en andre- nivå kule.
4
Legg notater til lysbildene. Under hvert bilde , vil du merke et område for å skrive notater inn . Du kan skrive hva du vil i dette området for å hjelpe deg når du holder en presentasjon . Informasjonen i notatområder vil ikke vises i selve PowerPoint-presentasjon. Skriv inn litt informasjon i notene området . Som en idé , kan du skrive "Nå gå over markedsandeler og inntekter tall. " Dette vil minne deg på å fortelle publikum om markedsandeler og inntekter i løpet av dette lysbildet i presentasjonen .
5
Lag en annen type lysbilde. Klikk Nytt lysbilde -knappen for å legge til et nytt lysbilde . I stedet for å klikke på midten av knappen , klikker du på rullegardinpilen ligger på knappen . Dette vil vise en rekke forskjellige lysbilde maler som du kan velge fra . Velg " innhold med bildetekst " layout.
6
Sett inn et bilde . Ta en titt på høyre side av " innhold med bildetekst " slide . Du vil merke en rekke forskjellige ikoner å velge mellom. Når du ruller over dem , vil en tekstboks dukker opp som forteller deg hva de gjør. Legg merke til at du kan legge til mange forskjellige typer media til lysbildene.
Klikk bildet ikonet. Navigere til en bildefil på datamaskinen, og klikk på Insert-knappen . Prøv å endre størrelse på bilde i PowerPoint ved å dra i hjørnene rundt. Ta merke til at du kan dra og plassere bildene hvor du vil innenfor raset .
7
Ordne lysbildene , og forhåndsvise dem . Dra lysbilder til forskjellige posisjoner ved å bruke venstre hånd lysbilderuten . Etter at alle lysbildene er plassert på rett sted for presentasjonen, klikk kategorien Lysbildefremvisning , som ligger på toppen PowerPoint verktøylinjen. Kategorien Lysbildefremvisning brukes til å forhåndsvise hele presentasjonen før presentere det. Du vil kunne se det spille akkurat som publikum ville. Dette vil tillate deg å foreta mindre justeringer om nødvendig.