Microsoft PowerPoint kan du lage svært lett å tilpasse presentasjoner til hjemmet og virksomheten . Presentasjonene kan kjøres manuelt eller automatisk. PowerPoint gir deg maler eller du kan lage dine egne design. Avanserte PowerPoint- teknikker vil gjøre presentasjonen mer effektiv , enklere å bruke og mer portable. Automatisere oppgaver , pakker presentasjonen og lære å lage et nettsted fra presentasjonen. Makroer
Record makroer for å automatisere PowerPoint oppgaver. Klikk på "Verktøy ", velg "Macro " og velg " Registrer ny makro . " Hvis du vil opprette en makro gjennom Visual Basic-redigering , åpne " Visual Basic Editor " i stedet for " Registrer ny makro . " Dette vil kreve at du har minst grunnleggende Visual Basic programmering kunnskap. For vanlige makroer , begynne å utføre ønsket oppgave som normalt. Trykk på stoppknappen på makro verktøylinjen.
Play makroer ved å gå til "Verktøy ", velge " Makro " og velge " makroer ". Alternativt lage en knapp på verktøylinjen din til å spille eksisterende makroer . Høyreklikk hvor som helst på en eksisterende verktøylinje , klikk på " Tilpass ", velg " Makroer " og dra " Custom Button" tekst til ønsket sted på verktøylinjen. Velg makroen og klikk på knappen for å spille av makroen.
Package
Package PowerPoint- presentasjon for CD, DVD eller minnepinner . PowerPoint pakker hele presentasjonen , inkludert koblede filer , sammen med PowerPoint Viewer for å spille presentasjonen på hvilken som helst datamaskin . PowerPoint Viewer er nødvendig for datamaskiner uten PowerPoint installert.
Lagre PowerPoint-presentasjonen en gang fullført . Gå til " File " og velg " Pakk for CD . " Legge til flere filer i pakken ved å klikke på " Add Files ". Kopiere presentasjonen til en mappe eller på en CD ved hjelp av knappene " Kopier til mappe" og " Kopier til CD . "
Lag en webside
< p > Lag en nettside fra PowerPoint . Publisere presentasjonen til et nettsted for andre å se . Dette er en statisk nettside som andre ikke vil være i stand til å redigere. Fullfør PowerPoint-presentasjon og lagre PowerPoint-fil . Gå til " File " og velg " Lagre som webside . " Velg et navn for nettsiden din og trykk " Lagre". Last opp nettsiden fil til webområdet ditt for å dele presentasjonen med andre .
Custom Timing og effekter
hjelp tilpasset timing og effekter lar deg lage en automatisert , iøynefallende presentasjon . Legg timing og effekter på en av to måter. Først høyreklikker på et objekt på lysbildene eller høyreklikke selve lysbildet og velg " Egendefinert animasjon . " Trykk " Legg til effekt " og velg din kraft. Velg eventuelle detaljer som når effekten begynner , retning og hastighet . Høyreklikk på effekt og velg " Timing " for å legge custom timing. Alle alternativene er plassert til høyre på skjermen .
Å bruke den andre metoden , gå til "Slide Show" på verktøylinjen og velg " Egendefinert animasjon . " Animasjon og timing alternativer vil vises til høyre på skjermen . Tidligere versjoner av PowerPoint vil ha et eget vindu vises for tilpasset animasjon, timing og effekter.