PowerPoint er et program som er en del av Microsoft Office-pakken , og lar brukerne lage levende , fargerike lysbildefremvisninger . Selv om å lære det grunnleggende om PowerPoint , for eksempel hvordan å lage og tilpasse et lysbilde er enkle , er det noen tips å huske på å lage PowerPoint-presentasjonen så effektiv som mulig. Bruk kontrastfarger

Selv om dette høres mer ut som et stilistisk valg , ved hjelp av kontrasterende farger er nødvendig for presentasjonen for å være effektive . Bare forestille seg hvor vanskelig det ville være å lese orange tekst på gul bakgrunn . I stedet bruker farger som skiller seg ut , som svart tekst på hvit lysbilder , gul eller oransje på blå lysbilder , eller rødt på grønne slides .
Hold Tekst Simple

Selv det kan være fristende å skrive ut hele presentasjonen på PowerPoint-lysbilder , dette gjør ikke for en god presentasjon . Alle publikums oppmerksomhet vil bli fikset på veggene i teksten på lysbildene , og de vil ikke være i stand til å lytte til deg . I stedet holder teksten på PowerPoint lysbilder supplerende til talen din . Bare å sette to eller tre viktige setninger eller poeng på hvert lysbilde vil forsterke de viktigste punktene i presentasjonen din , og vil tillate publikum til å holde oppmerksomheten på deg , i stedet for fokus på skjermen.

Bruk Media sparsomt

Nyere versjoner av PowerPoint som 2007 og 2003 inkluderer støtte for innebygde video, egendefinerte animasjoner og musikk . Men selv om du kanskje vil ha en video på hver side med litt animasjon , ville en slik utforming være distraherende , og ta bort fra den generelle presentasjonen . Sørg for å legge media kun der det er hensiktsmessig, og bare der du kan ta en pause fra presentasjonen slik at publikum kan flytte oppmerksomheten tilsvarende. Også prøve og holde medieklipp kort , som noe mer enn et minutt eller to vil løsne publikum fra presentasjonen.