med Microsoft PowerPoint , kan du lage profesjonelle lysbildefremvisninger selv om du ikke anser deg selv veldig teknisk. PowerPoint inneholder verktøy og funksjoner som forenkler prosessen og lar deg innlemme detaljer som fargerike bakgrunner , interessante fonter og selv animasjon . For å lage en presentasjon som er polert, underholdende og lett å se , det er visse retningslinjer du bør følge. Farger og design
Det første skrittet til å gjøre en effektiv PowerPoint-presentasjon er å velge lysbildet design. Velg et design som er enkel å trekke seerne til informasjonen på lysbildet og ikke forseggjort bakgrunnen. Vær konsekvent med slide design i tillegg. Bruk samme tema eller mal for hele fremvisningen .
Opt for en mørkere bakgrunn og hvit eller lys farget tekst . Dette vil føre til at teksten å skille seg ut mot bakgrunnen. Lys tiltrekker øyet også, så ved å bruke en lys skrift, vil seerne umiddelbart fokusere på informasjonen du presenterer.
P Hvis du skal skrive manus å følge PowerPoint-presentasjonen , endre lysbilder til en ren , hvit bakgrunn med svart eller mørk tekst . Mens lyset teksten er lettere å lese på en lysbildefremvisning skjermen, vil den mørke trykt tekst på lys bakgrunn være mer leselig . Det vil også spare blekk .
Tekst
teksten du skriver på lysbildene er det primære fokus for PowerPoint-presentasjonen . Unngå å skrive i avsnitt eller overdreven informasjon . Bruk punkter for lysbildefremvisning , og hvis du ønsker å gi mer informasjon til seerne , så med trykte brosjyrer som de kan henvise under eller etter presentasjonen .
Stick med enkle fonter . Mens du kan bli fristet til å bruke en morsom eller mer avansert skrift, er det viktig at informasjonen på lysbildene er leselig for seerne . A " Sans Serif " font som " Arial " eller " Tahoma " lage små segmenter av tekst, for eksempel punkter , lettere å lese.
Hold skriften konsekvent gjennom PowerPoint-presentasjonen . Hvis du ønsker å fremheve enkelte ord eller setninger , gjøre skriften fet, kursiv eller understreket stedet for å bruke en annen skrift . Konsistens vil låne lysbildet viser en mer polert utseende .
Grafikk og animasjon
Bruk grafikk og animasjon med måte , hvis i det hele tatt . Grafikken skal være begrenset til én per lysbilde , og ved hjelp av en grafisk på hver tredje eller fjerde lysbildet er tilstrekkelig. Alltid plassere en grafisk til venstre for de punkter på lysbildet. Seerne vil bli tiltrukket av den grafiske først. Hvis du plasserer den på venstre side, vil seerne selvsagt se fra bildet til teksten .
P Hvis du bestemmer deg for å bruke animasjon , være konsekvent. Velg ett animasjonsoppsett å bruke hele fremvisningen , og da bare bruke den til å understreke viktige punkter i presentasjonen .
Når du oppretter en PowerPoint-presentasjon , er den beste rettesnor å huske " Less is more ! "