Microsoft PowerPoint er rikt på funksjoner , men du trenger bare å mestre en brøkdel av sin bruker til å lage effektive presentasjoner . Her er noen tips for å bøye denne potensielt overveldende applikasjonen til din vilje og holde deg i kontroll av presentasjonen. Tilpasse design Maler

Moderne versjoner av PowerPoint er kanter nærmere grafisk design i Apples Keynote , som tilbyr en rekke rene, smart designede maler .

Når du velger farger , unngå fet bakgrunner. Det vil være vanskeligere å lede seerne til fokusområder på hvert lysbilde . Faktisk , hvis du avviker fra en hvit , svart eller grå bakgrunn , prøv toning ned dine farger ved å øke gjennomsiktigheten nivåer.
P Hvis du har opprettet en egendefinert bakgrunn , ikke lime det på hver lysbilde. Velg Master Se og sett den der i stedet. Når du vender tilbake til normal visning, vil alle lysbildene bli automatisk oppdatert . Dette hindrer utilsiktet beveger bakgrunnsbildet rundt når du prøver å velge forgrunnen sideelementer . Bedre ennå, vil presentasjonen filen være lettere, siden det vil bare trekke fra ett bakgrunnsbilde.
Gå Widescreen

PowerPoint 2007 innført en enkel wide-screen mal, som strekker seg størrelsesforholdet til 16:9 . Tenk wide-screen hvis du vil legge til dramatiske innslag til innholdet eller trenger å sammenligne en gruppe elementer ved siden av hverandre . Selv om wide-screen mal bør tilpasse seg uansett monitor den vises på , er det en god idé å sjekke ut presentasjonen på flere ulike skjermer for å sikre kompatibilitet .
Integrate Video

Forbereder videoer for PowerPoint kan være vanskelig, men de er kraftige verktøy for å engasjere publikum og støtte en viktig melding. Ved å integrere videoer, er det en god idé å redigere dem så kort som mulig for å unngå videoen altoverskyggende din tilstedeværelse og skyve presentasjonen over fristen . PowerPoint vil spille asf, avi, mpg (eller mpeg ) og wmv-filer .
Animasjon Best Practices

Animasjoner kan ta flere timer å fullføre og vil spille ut i løpet av sekunder , så sørg for at det er en integrert del av presentasjonen din før du oppretter en. En god metode for planende animasjoner er å undersøke om funksjonen av animasjonen støtter form av innholdet. Oppløsende mellom to diagrammer for å sammenligne en visuelt imponerende endring i data er en god bruk av animasjon. Ved hjelp av en sjakkbrett wipe-overgang på hvert lysbilde er det ikke.
Bruk presentasjonsvisning

Når du gir din presentasjon, kan du prøve å sette deg opp i presentasjonsvisning . Denne modusen krever flere skjermer system: hovedpresentasjonen skjermen, for eksempel en projektor , og en privat skjermen bare du kan se, for eksempel en bærbar PC. Ved hjelp Presenter View, kan du overvåke timingen av lysbildene, se i notatene vinduet , forutse neste lysbilde og selv svart ut hovedskjermen mens du kø opp neste lysbilde i personvernet.