Mens PowerPoint har blitt en viktig presentasjon verktøyet, har mange folk befant seg i et publikum når en PowerPoint har blitt kjedelig eller overbelastet dem med informasjon. Under disse omstendigheter , de løsne , meldingen er tapt , og du som programleder bli ineffektiv . Noen tips kan sikre at du holde publikum klinket og melding mottatt . Sterk lysbilder

PowerPoint åpner for dynamiske presentasjoner . Skinnene kan inneholde statiske bilder , bevegelige bilder, animert tekst, video og lyd. Sørg imidlertid at lysbildene ikke ta bort fra meldingen.

Lysbilder kan bruke animasjon for effekt , men hvis effekten blir for distraherende meldingen er tapt . Bruke lyder for påvirkning . Når du bygger opp til et sentralt punkt eller en forestående hendelse, høres hjelpe publikum forutse hva som kommer next.Ensure at det ikke er for mange ord på hvert lysbilde . Dette kan bli forstyrrende, og meldingen er tapt .
Timing
p Med praksis , kan presentasjonen gå greit uten å måtte gå fra ett lysbilde til det neste. Presentasjonen blir mindre av en presentasjon og mer av en samtale med publikum . Bruk funksjonen i PowerPoint som gjør at hvert lysbilde skal flyttes frem automatisk . Presentatøren kan angi hvor lenge hvert lysbilde skal vises på skjermen , og de skifter automatisk basert på pre -set tid . Dette bidrar til å holde presentasjonen konsis og på sporet . Presentatøren kan sikre at han er innenfor gitte frister .
Målgruppe

Kjenn publikum . Hvis presentasjonen er en som har blitt gitt til ulike grupper , justere den for å gjøre den relevant for lytterne. Justere bilder, tekst og data der dette er aktuelt . For eksempel, hvis publikum har bakgrunn i bygg og anlegg , redigere bildene for å reflektere de bygninger og anlegg . Ta med eksempler og data som viser bransjens sikkerhet posten eller økonomi. Relevante visuelle holder publikum engasjert .

Har ekstra lysbilder eller presentasjon notater som kan brukes som en referanse for å imøtekomme kunnskapshull . Bruk referanse lysbilder til å utforske og kommunisere forutsetninger. List opp forutsetningene hjelp punkter og ikke-teknisk språk . Med mindre publikum er en handel gruppe , ikke anta at de har spesialisert kunnskap .