Microsofts PowerPoint programvare er kraftig og allsidig. Som med alle verktøy , hvordan du bruker det har mye å gjøre med om du effektivt formidle ditt budskap . Funksjonene i PowerPoint kan friste brukere til å kaste i alt , men kjøkkenvasken . Men det er en tid-testet strategi for en presentasjon for å vurdere publikum først. Deretter planlegge din presentasjon i PowerPoint for å være interessant og informativ . Grunnleggende

Tenk på en PowerPoint-presentasjon som en elektronisk versjon av en précis . Målet for mindre informasjon per lysbilde. Bruk lysbildene å oppsummere og klargjøre din viktigste snakker poeng . Legg til tekst , bilder, diagrammer og lyder bare hvis de hjelpe deg å oppnå dette målet. PowerPoint gir et sted for lengre forklaringer ved at du kan lage brosjyrer for å følge presentasjonen . Fremfor alt , unngå kardinalsynden av PowerPoint - ikke les lysbildene til publikum . Det er kjedelig , irriterende og fornærmende. Øv presentasjonen slik at den glir naturlig legge vekt på din tale eller demonstrasjon .
Tekst

Målet med PowerPoint-presentasjonen bør være å styrke og fremheve viktige punkter av et emne. Unngå stapper lysbildene med store mengder tekst . Ikke skriv et helt avsnitt , bare hold deg til de viktigste fakta. Planlegg hvert lysbilde for å gi publikum en bedre forståelse av bare ett poeng eller en takeaway .

Start med å bruke en forhåndsdesignet PowerPoint mal som har et emne overskriften blokk og plass i kroppen i noen få linjer med punktliste tekst . La standardinnstillingene skrifter på sin opprinnelige innstilling. Dette gir deg en god oversikt over hvor mye informasjon som er hensiktsmessig for hvert bilde . Bruk så mange lysbilder som er nødvendig for å unngå å ha for mye tekst på hvert lysbilde . Hvis publikum er opptatt med å lese lysbildene, vil de ikke være å lytte til deg.
Graphics

Til tider kan bildene formidle ideer og informasjon med mer klarhet og påvirkning enn ord . Hvis du trenger et bilde til å formidle et poeng , bruke profesjonelle lager bilder . Animasjoner og tegneserier kan lage din PowerPoint presentasjon utseende amatørmessig. Grafer og diagrammer er ofte nyttig for statistikk og numeriske data . Siden PowerPoint er en del av Microsoft Office Suite , kan du lage diagrammer i Excel og importere dem inn i PowerPoint. Som med tekst , bør ett bilde eller grafikk per lysbilde være regelen , uten noen overbevisende begrunnelse .
Handouts

Bruk funksjonen Brosjyrer i PowerPoint til å gi opplysninger som ikke kan integreres i lysbildene. Dette er stedet å sette fotnoter , lenker og andre referanser som du ønsker å gi publikum . De brosjyrer er ikke duplikater av lysbildene. Hvis du har opprettet en profesjonell presentasjon , vil lysbildene bare inneholde noen få ord , i beste fall. De vil ikke være like nyttig for publikum som kan deles ut. Husk å informere publikum før du starter presentasjonen som du vil gi brosjyrer på slutten. Hvis du passerer dem ut før presentasjonen, kan lytterne være å lese under presentasjonen.