Microsoft Office PowerPoint 2007 gir brukerne en fleksibel design miljø for å lage presentasjoner . Mange høyttalere finner å gi sitt publikum en kopi av PowerPoint-lysbilder tillater dem å ta notater under presentasjonen . Noen bedrifter krever forhåndsgodkjenning av en PowerPoint-presentasjon . For disse grunner , konvertere en PowerPoint-presentasjon til Word er nyttig . Skinnene er konvertert til miniatyrbilder , og plass er gitt for notater. Instruksjoner
en
Klikk på "Office "-knappen i PowerPoint.
2
Velg " Publiser" og klikk "Opprett Handouts i Microsoft Office Word . " Et nytt vindu med tittelen " Send til Microsoft Office Word " vises .
3
Velg sideoppsettet du foretrekker for Word-dokumentet. Alternativene er notater ved siden av lysbilder , blanke linjer ved siden av lysbilder , notater under lysbilder , Bland linjer under lysbilder og bare omriss .
4
Velg " Lim inn" eller " Paste Link . " Hvis du velger " Lim inn ", PowerPoint-presentasjonen vil konvertere til Word nøyaktig slik du har det. Eventuelle fremtidige endringer i PowerPoint-presentasjonen vil ikke dukke opp i Word-dokumentet . Hvis du velger " Lim inn kobling , " Word-dokumentet vil oppdatere med PowerPoint-presentasjonen .
5
Trykk "OK". Word vil nå åpne med dine PowerPoint-lysbilder i Word-dokumentet .