Microsoft PowerPoint er et allsidig presentasjon program som er utviklet for både personlig og profesjonell bruk . Programvaren kan brukes til et bredt spekter av presentasjoner fra personlige lysbildefremvisninger til viktige presentasjoner. Brukere kan sette inn en rekke materiale i sine prosjekter , inkludert bilder og lyd i tillegg til tekst. En egenskap , som kan anvendes med stor virkning ved å følge noen få enkle trinn, er tilsetning av grafer. Instruksjoner
en

Start PowerPoint-programmet . Åpne et tomt eller eksisterende presentasjon som du vil legge til en graf, og flytte til den aktuelle lysbildet.
2

Klikk en gang på "Insert " drop down menyen og velg " Chart" alternativet. Denne handlingen vil sette en standard diagram i raset .
3

Høyreklikk en gang i diagrammet området og velg "Chart Type" alternativet.
4

velge hvilken type graf som du ønsker fra listen under " Chart type" oppføringer. Klikk én gang på " OK "-knappen . I dette eksempelet , vil en " Line" -graf brukes .
5

Bruk " Datablad " for å erstatte standard data med riktige data for diagrammet . Hvis Datablad er ikke synlig på lysbildet , høyreklikk i diagrammet området og velg " Datablad " alternativet . Grafen vil automatisk tilpasse seg den nye data . Lukk Datablad etter at du er ferdig med å legge inn data ved å klikke på den hvite "X" i øvre , høyre hjørne.
6

Juster grafen , som er nødvendig , for å matche raset . Høyreklikk på en hvilken som helst del av diagrammet og velg riktig "Format " alternativet . I dette eksemplet er " Axis " formatering alternativet valgt , men prosessen vil fungere på samme for å justere noe annet område av grafen .