Microsofts PowerPoint er et populært program som brukes for å lage presentasjoner og lysbildeshow for faglig og fritidsbruk . På grunn av mengden grafikk som vanligvis brukes i disse presentasjonene , kan PowerPoint filstørrelser bli ganske store . Størrelsen på disse filene kan deretter bli et problem hvis du har til å lagre mange av dem eller sende dem som e-postvedlegg . Du kan redusere størrelsen på PowerPoint-filer ved å følge noen enkle trinn. Instruksjoner
en

Høyreklikk en gang på Windows "Start "-knappen og velg " Utforsk" .
2

Fra oppføringer under " Mapper " i "Utforsk "-vinduet , velg mappen der du har lagret PowerPoint-filer . Merk at i eksempelet , er den opprinnelige størrelsen på PowerPoint-fil 162 kB.
3

Høyreklikk en gang på en av PowerPoint- fil-liste , en gang på " Send til" og velg "Komprimert ( zippet ) mappe" alternativet. Denne handlingen vil komprimere filen data i en " glidelås "-mappen .
4

Vis den komprimerte filen . Merk at , i eksemplet , er størrelsen av den komprimerte filen 64 KB. Den komprimerte filen inneholder de samme dataene , og kan lagres og legges ved som en e-post uten å miste noe av integriteten av kildedokumentet .