Når du kommuniserer informasjon, er det viktig at presentasjonen feilfrie. Heldigvis har PowerPoint 2003 en stavekontroll funksjon . For å utnytte denne funksjonen , følger du disse trinnene. Du trenger
PowerPoint 2003
Computer
Vis flere instruksjoner
Stavekontrollere
en
Åpen PowerPoint2003 og åpne presentasjonen .
2
Finn " Verktøy "-kategorien på verktøylinjen øverst på skjermen. Velg " Stavekontroll " fra menyen for å skanne hele presentasjonen . En dialogboks som inneholder feilstavede ord vil vises .
3
Velg " Endre " for å rette et feilstavet ord . Trykk på " Ignore " for å forlate ordet intakt .
4
Klikk "Legg til " for å legge inn et ord i programmet ordboken .
5
PowerPoint kan overvåke stavemåten som du type. Velg " Verktøy" fra verktøylinjen øverst på skjermen. Gå til "Valg" og velg " Spelling and Style "-kategorien . Noen ord vil programmet understreker i rødt noen ord den ikke gjenkjenner . Høyreklikk på ordet for å vise en liste over mulige korreksjoner .