Følg disse trinnene for å oppdatere en SharePoint-kalender for prosjektteamet med detaljene om et kommende møte ved hjelp av Outlook:
Åpne Outlook og naviger til kalenderen din.
Klikk på "Nytt møte"-knappen for å opprette et nytt møte.
I møteinvitasjonen legger du til de aktuelle deltakerne og skriver inn et emne for møtet.
Velg dato og klokkeslett for møtet.
I "Plassering"-feltet skriver du inn URL-en til SharePoint-kalenderen du vil oppdatere.
Dette vil automatisk koble møtet til SharePoint-kalenderen.
I møtebeskrivelsen legger du til relevant informasjon om møteagenda, deltakere og eventuelle nødvendige vedlegg.
Klikk på "Send"-knappen for å sende møteinvitasjonen til deltakerne.
Når møtet er sendt, legges detaljene automatisk til SharePoint-kalenderen, slik at prosjektteammedlemmene kan se og få tilgang til møteinformasjonen.
Merk:Sørg for at du har de nødvendige tillatelsene til å redigere og oppdatere SharePoint-kalenderen. Sørg i tillegg for at URL-adressen til SharePoint-kalenderen du oppgir, er korrekt og tilgjengelig for alle de tiltenkte mottakerne